Накладные- где им место?

Уважаемые бухгалтера! Хотела бы узнать какой у Вас порядок, как вы храните накладные. У меня сегодня возникло недопонимание с коллегой... оригинальную накладную в первую очередь куда надо подшивать? к банку, если она оплачена или ко всем накладным ( например в папку по услугам)? если накладная пришла в одном экземпляре, то делается копия.. И на какой делается отметка и подпись, о том что она оплачена. И вообще обязательно ли на фирме вести папку "Не оплаченные", где хранятся только оригиналы, а копии или вторые экземпляры подшиваются к остальным документам? Хотела бы услышать Ваше мнение..

Мы берем распечатки в банке. Кстати, некоторые банки высылают распечатки на е-почту, тогда они бесплатные.

Макссофт уже объясняла. Все банковские выписки авторизованы.

😲 А в каком это банке э-распечатки бесплатные? 😲

Аудиторы хотят видеть оригиналы банковских выписок.Насчет подшивки документов,надо видно еще учитывать сроки хранения.Нельзя же подствать документ ,срок хранеия у которого 75 лет в папку,срок хранения которой 5 лет.Но это мое мнение.

Albina,каюсь, пропустила сей момент(Макссофт).

Все банковские выписки авторизованы____ т.е. это как? 😲

Slazda

сообщений: 963 27.11.2009 10:13

А в каком это банке э-распечатки бесплатные?

Айзкрауклес, но может не для всех?:-x

срок хранеия у которого 75 лет в папку,срок хранения которой 5 лет.

--------

З.пл. ведомости хранятся там,где им и положено быть=при з.пл. док-ах.

+ ,для удобства, ещё и в банке- просто копия

Nuja tikai sevišķi mīļiem klientiem:-D 🤐

Inst,скорее это "не для всех"

Как не со всех в некоторых банках комиссию за э-перечисление берут

Ну многие подшивают з.пл.документы в кассу и все.

з.пл.документы в кассу

Тут и обсуждать нечего = ведомость то ещё и подписями украшена

Kā banka var ņemt komisiju no manis par to, ka es pati izdrukāju savu konta izrakstu???

Man SEB līdz šim nav prasījusi, bet var būt, ka viņi ir atpalikuši no jaunākajām tendencēm. 🙂

Ilzex, ņemt komisiju не за savu konta izrakstu, а за перечисление

Slazda, надо у Маргариты поинтересоваться. Я уже не помню точно, на какие правила БЛ ссылка была.

Спс 😆

Avt, "Конечно и счета должны быть в отдельной папке,а не в банке." - ну зачкм же так категорично? У меня, например, предналог по оплате учитывается и мне удобно счета подшивать в банк.

Slazda, у SEB банкачерез интернет банк можно получить бесплатно (выписки официальные, с номером и эл.подписью).

Мартинас,причем категоричность? У мене тоже счета в Банке,но это неудобно при проверке.Оплата счета может проходить и через 2 месяца.Ищи потом,а так бы папочку дал и смотрите.И самому,если надо что-то посмотреть,то не надо в подшивке банка искать.

Как раз при проверке и удобно, если предналог по оплате. А в подшивках банка искать - 2 минуты, посмотрев в программе, когда была оплачена. Каждому удобно своё.

У меня в папке "Банк" только банковские выписки. Есть папка "5310" там в хронологическом порядке складываю ППР, при оплате ППР на уголке пишу номер платёжки и дату. Так что при просмотре ППР сразу видно когда она оплачена. Есть еще отдельно папка со счетами на услуги.