Накладные- где им место?

Уважаемые бухгалтера! Хотела бы узнать какой у Вас порядок, как вы храните накладные. У меня сегодня возникло недопонимание с коллегой... оригинальную накладную в первую очередь куда надо подшивать? к банку, если она оплачена или ко всем накладным ( например в папку по услугам)? если накладная пришла в одном экземпляре, то делается копия.. И на какой делается отметка и подпись, о том что она оплачена. И вообще обязательно ли на фирме вести папку "Не оплаченные", где хранятся только оригиналы, а копии или вторые экземпляры подшиваются к остальным документам? Хотела бы услышать Ваше мнение..

Где-то до 2000 года надо было подшивать к банку.При проверке министерством ,если не были подставлены оправдательные документы к банку,считалось нарушением,хотя мы были SIA. После 2000 года сама читала и аудиторы говорили,что не надо подставлять.Но это не является большим нарушением и каждый делает,как ему удобно.Но один экз.ППР обязательно к входящим 5310 и в хронологическом порядке с проводками.На мои замечания,что не надо подшивать к банку,у нас подшивается к банку и имеется папочка неоплаченных.Но наверное правильнее,если один в 5310,а другой в структурн.,или на обьекте или в магазине.

О каких копиях идет речь вообще не понимаю. 1 экз. - в буххалтерии, 3-экз. на месте торговли.

Где-то до 2000 года надо было подшивать к банку.

Сомневаюсь, что было НАДО.

в СССР подшивали к с платежками, потому что банк без дока платежку не брал.;-)

про министерство -не удиляюсь- там вообще застой, до сих пор, если только не молодежь работает.

А копии делают,когда подставляют к банку .А сомневаться не надо,так было.И в год проверяли по несколько раз и ВИД и вышестоящая,которой принадлежал капитал.Так что требования и законы в то время мы знали очень хорошо.Вынуждены были знать.

Просто насколько я помню, у нас в 1998 году накладные хранились отдельно от банка. Поэтому и засомневалась.

И в СССР к платежкам не подшивали, потому что банк брал все. В СССР совсем другая система была. Потом, во времена перестройки, были некоторые ограничения. Да и до 2000 к банку подшивать не надо было.

Avt, скорее всего это было всего лишь требование вашей вышестоящей.

ну Альбина, про СССР не надо, 😉 те годы помню лучше, чем то, что было вчера:-x

Татьяна, я тоже оч.хорошо помню те годы. И сама сколько в банк с платежками ходила.

Если подставляла оправдательный документ к материальному отчету или к входящим,а он был в 1-ом экз.и не подставили к касе или к банку,то долго обьяснялись,почему м ы запутываем.Особенно относительно кассы.Это отражалось в акте проверки.

Metodes var atšķirties atkarībā no uzņēmuma specifikas.

Tajā pašā laikā NAV obligāti: 1) pavadzīmes iešūt bankas mapē, 2) uz pavadzīmes izdarīt atzīmi par apmaksu.

Dariet tā, ja tas jums ir ērti.

Daži mani klienti iekārto divas mapes ienākošajiem rēķiniem - neapmaksāto rēķinu mapi un apmaksāto rēķinu mapi. Ienākošie rēķini vispirms nonāk neapmaksāto rēķinu mapē, bet pēc apmaksas tie tiek ievietoti apmaksāto rēķinu mapē, kur tie tiek sakārtoti atbilstoši apmaksas datumam ar atzīmi par apmaksu. Tādējādi klients vienuviet redz visus neapmaksātos rēķinus un var veikt "loteriju" par to, kurus šoreiz apmaksāt.

Tomēr jāpiebilst, ka es neveicu rēķinu apmaksu, bet tikai iegrāmatoju to, kas noticis iepriekšējā mēnesī, tādēļ nevaru izteikt rekomendācijas tiem, kas veic pārskaitījumus. Tomēr man kā grāmatvedim nepatīk, ja bankas mape ir piesārņota ar rēķiniem, maksājuma uzdevumiem utt, - visu ko citu, kas nav bankas izraksti.

Ну так это совсем другое дело. Просто нужно было предоставить оправдательные доки. Так и щас тоже самое. У нас с этим проблем не было ни тогда, ни сейчас.

Я уже писала о проверке НДС, которая была у меня. Проверяли суммы указанные в приложении к декларации в строке Прочие. А на новой работе накладные тоже было принято подшивать к банку. Вот я тогда намучилась! Т.к. накладные, полученные в одном месяце, были подшиты к банку в последующих месяцах по мере оплаты. А проверяли целый год.

При проверке НДС конечно даешь входящие 5310 и авансовые.И очень неудобно,когда счета за услуги подшиты к банку,а не в отдельную папку по приходу.Приходится искать в программе,когда была оплата и доставать с банка,чтобы показать проверяющему.Конечно и счета должны быть в отдельной папке,а не в банке.

Скоро мы начнём обсуждать:"Печатате ли Вы платёжки?" 😆

А правда. Что должно лежать при банке? Кроме ав.счетов и з.пл.ведомостей..

А вот ведомости по зарплате к банку не прикладываем.В отдельной папке по зарплате,потом легче и в архив сдать.В небольших фирмах,все намного проще и нечего заморачиваться.Все в одной большой папке с разделами.

У меня в банке лежит только банк. З/пл ведомости хранятся в отдельных папках, и ав. счета тоже.

Man arī daudziem "mazuļiem" viss ir vienā biezajā mapē ar 10 nodalījumiem. Bet bankas nodalījumā man ir TIKAI bankas izraksti. Tā vieglāk visu sameklēt, ko VID pārbaudēs prasa.

Pēdējo mēnešu laikā man 3 klientiem bija tematiskās pārbaudes vai pretpārbaudes. Jau sen vairs pat nenervozēju 🙂

А вот по поводу банковских распечаток.

В наше время "экономии". Если подключен i-банк и издруку можно самому распечатать,а за "официальную" банк деньги берёт и не малые 😏

"По инструкции",т.е.офиц.банк.распечатки вы требуете?