Накладные- где им место?

Уважаемые бухгалтера! Хотела бы узнать какой у Вас порядок, как вы храните накладные. У меня сегодня возникло недопонимание с коллегой... оригинальную накладную в первую очередь куда надо подшивать? к банку, если она оплачена или ко всем накладным ( например в папку по услугам)? если накладная пришла в одном экземпляре, то делается копия.. И на какой делается отметка и подпись, о том что она оплачена. И вообще обязательно ли на фирме вести папку "Не оплаченные", где хранятся только оригиналы, а копии или вторые экземпляры подшиваются к остальным документам? Хотела бы услышать Ваше мнение..

Avt, воздержусь от комментариев.

Хотя... А вы всегда о себе во множественном числе говорите?

Как раз вчера про множественное число у Донцовой читала(диалог с доктором):-D

Я тоже множественное число часто употребляю, если рассказываю про коллектив.

Cerise- mы подразумевалось ,бухгалтера,а не только вы.Множественное лицо я часто употребляю,особенно когда к людям обращаюсь.Так меня приучили 37 лет назад,когда я пришла работать в конторы.

Cerise

сообщений: 1237 27.11.2009 12:48

Avt, кроме бюджета, еще и принципы учёта имеются...

Согласна с Cerise

Хм, вообще-то я про другое спрашивала...

Нельзя счета не проводить только потому, что они не оплачены (разумеется, я не имею в виду авансовые счета).

Счета дебиторам тоже можно подшивать в банк по мере их оплаты?

Не-а, я и кредиторов, и дебиторов "складирую" хронологически. Причем, кредиторов делю в месяце: отдельно ППРки, отдельно счета-фактуры. И прикладываю распечатку- "приходный журнал". Другое дело, что на этих документах сверху ставлю номер платежного поручения. И тогда даже неграмотному в вопросах бухгалтерии видно оплачен ли докУмент или еще "висит". Да и покопаться в папаках без моего присутствия можно - как в книжке типа - смотри оглавление.

😆

Девочки, а вы не находите, что все мы говорим об одном и том же, доки ведь подщиваютсяLOL А вот куда и как - это уже дело вкуса, но в рамках нормативки, это тоже самое, как наличие полотенца в ванной, оно просто должно быть, а вот с какого боку от неё, так тож кому как удобнее, но ведь замечают то его наличие все, кому надо им воспользоваться:-D

У нас народу много, и каждый занят своим делом. Сначала все входящие регистрируются в журнале-екселе, (порядковый номер, наименование поставщика, сумма-ндс-сумма,краткое обозначение услуги, месяц оказания услуги, подразделение предприятия. Далее им присваивается внутренний номер, который пишется вверху. После регистрации в банк забивается платежка. Потом документ граматуется и подшивается в папку 5310, соблюдая порядок внутренних номеров. Когда месяц закрывается, работник, который регистрирует входящие, распечатывает журнал входящих за месяц и проверяет наличие ддокументов в папке 5310 и подшивает сверху журнал входящих. Найти таким образом любой документ, не залезая в программу-дело нескольких секунд. А часто можно даже и не искать, просто посмотреть журнал.

Еще есть колонка, где ставится буква "К", если получена копия. чтобы не забыть стребовать оригинал. Как получили оригинал, буква убирается. 🙂

Drīz būs pagājusi diennakts, bet vēl neesat atradušas vietu pavadzīmēm!?:-O

Амберочка, просто в других темах, не нарушая правил форума, ответ дать никак невозможно 🤐

Albina, а я сижу на пальцах - онемели - надо размять:-x

Щас нас опять забанят. За недостойной поведение 🤐

Да уже сами так забанились, что пора отлучиться:'(

Я уже как-то писала об этом.....у меня была клиентка, которая подшивала доки по размеру!!!!LOL Дарю идею!!!!

😂 😂 😂

Man arī grāmatplauktā grāmatas sakārtotas pēc izmēriem. Atbrauca ciemos māsa-bibliotekāre un, kamēr manis nebija mājās, sakārtoja visu pēc kartotekas. Tas tik bij skatiņšLOL

Vēl var pēc krāsām... 🙂

По суммам.....LOL