Кассовый аппарат и касса фирмы

В фирме кассы не было, только безналичные расчёты. В связи с новым видом деятельности появился кассовый аппарат. Вот думаю, можно же и дальше без кассы. Инкассировать деньги с ЭКА прямо в банк или 2380. Возможно?

Если суммы не совпали - выясняется что произошло.

А вот с этого места подробней.

Выбрано из ЭКА 100 латов, а до банка донесено 90. И кто виноват?

Продавец говорит, что все сдал, и директор утверждает, что все сдал. А десятку с кого взыскивать? На кого глаз первым ляжет?

2 этап. Пришел завсменой Петя с мешком, пересчитал деньги в кучке, положил их в мешок, выписал приходник Маше.

- Нееееееее, по правилм так низя..... Если Петя кассир, то с ним должна быть Мирдза - бухгалтер которая выписывает этот ордер.

Майя а директор то при чем??

Так у Клепы продавец сам несет в банк? Причем директор?

Продавец инкасировал 100 лат, а в банк он внёс 90 лат. Ну и при чем тут директор??? Он эти деньги в глаза не видел.

А где написано, что отчет ЭКА является бухгалтерским документом для приходования наличных денег в кассу предприятия, и в каком месте в этом отчете видно кто сдал, а кто принял? И журналы ЭКА должны находиться в том месте, где находится ЭКА, а не в бухгалтерию на проводки сдаваться, это бухгалтер должен проверить этот журнал по месту его нахождения, а не журнал к бухгалтеру ходить проверяться.

А он при том, что руководитель отвечает за все, и за продавца в том числе?:)))

Вы это себе представляете или знаете, что так происходит инкассация?

Вот я знаю как происходит инкассация автозаправок:

приезжает инкассаторская фирма и представитель фирмы автозаправок и в один этап подписывают один акт, по которому представитель фирмы пересчитав, сдал деньги, а инкассаторская фирма их приняла. Что она делает далее с этими деньгами фирме неведомо 😂 (вроде везёт их в банковсое хранилище на пересчёт), но в банковской выписке появляется сумма, соответствующая акту.

А что программист должен знать про этапы инкассирования денег?

А где написано, что отчет ЭКА является бухгалтерским документом для приходования наличных денег в кассу предприятия

- А что, кто-то на это претендовал???

Майя, но ведь также и до кассы предприятия они могут недойти. Никак не возьму в толк, что ты не понимаешь? Ведь не кассир предприятия деньги из ЭКА непосредственно берет. Их все равно продавец изымает и в кассу предприятия везет. У нас не такие обороты, чтоб к услугам инкасаторов обращаться. Конечно в реале деньги сами шефы забирают у продавцов, тем не менее такие случаи как не совпадение из'ятых денег и отчета бывали и обычно связаны со случайной утерей чека. Но начали отслеживать мы из-за того, чтоб воровства из ЭКА не было. Так что все под контролем и без кассы предприятия 😉

Ну Вот Мирдзу можно и не брать до кучи. На Мирзе я и не настаиваю. Петя сам грамотный приходник выписать.

Но вот кидать все деньги в один мешок, а потом грузить коллективной материальной ответственностью, как обычно бывает, это считаю неправильным.

И чтобы не грузили, как раз определенные процедуры и придуманы. И далеко не нашим Кабмином. А вековой мудростью человечества.

где написано, что отчет ЭКА является бухгалтерским документом для приходования наличных денег в кассу предприятия

Так мы же и не хотим в кассу? Хотим ВСЕ в банк!:)

Ну Майя, а как же правила КМ? 😉

Но вот кидать все деньги в один мешок, а потом грузить коллективной материальной ответственностью, как обычно бывает, это считаю неправильным

- Ну не знаю, у меня везде один ЕКА, так что кидать в один мешок за исключением единственной суммы нечего.

И никто не собирается деньги в кучу бросать и без документов передавать друг другу. Сыр-бор не из-за этого.

Tt7! Журналы ЭКА, конечно, должны находится на точке. Но вот то что бухгалтер с калькулятором по этим точкам должна носится, чтоб данные из журналов подсчитать - очередной абсурд нашего законодательства? Или ты с этим не согласна? 😉 Не вижу ничего страшного, если в течение дня пару часов журнал в бухгалтерии полежит 😉 .

Я бы актик о приёме-передачи вместе с приходным банковским ордером в банк подшила так красиво 😂

Вы это себе представляете или знаете, что так происходит инкассация?

Я тоже наблюдала сей процесс.

Подъезжают дюжие мальчики на машине, один сидит в машине, другой идет в подсобку. Потом выходит с мешком, садится в машину и оба уезжают.

Чтобы кто-то в это время что-то выгребал из ящика ЭКА и заполнял у прилавка какие-то бумаги, не наблюдала.

Ага, мне тогда всю Латвию нужно обьехать чтоб данные с журналов переписать.;)

Ну так электронно тоже предлагают эти журналы вести (в 361 начиная с 63 пункта), только вот кто этим на торговых точках заниматься будет?