Чек на топливо

Есть две фирмы , одна машина и шофёр. Сначала он работал на одной фирме. Потом машину передали в аренду на другую фирму , и он перешёл на работу туда, где машина.Но по ошибке несколько раз заправлялся на старую фирму. Что делать? Можем ли мы эти чеки с реквизитами не нашей фирмы брать в учёт? Шофёр напишет объяснительную, где объяснит, что произошло. Возможно ли такое? Большое спасибо.