Использование автомобиля членом правления

Добрый день, уважаемые коллеги!

Может, кто-то сталкивался с такой ситуацией в своей работе и может посоветовать как лучше оформлять следующее:

У нас есть материнское предприятие в Литве. Его работник- наш член правления (договора управления, без оплаты). На латвийской фирме числится машина, которую член правления использует для поездок как к нам сюда в Ригу, так и в своих командировках от Литовского головного предприятия по Европе. Бензин, лизинг, страховки и все остальное оплачиваем мы. Вопрос- на время командировок не по делам нашей латышской компании- могу ли я выписать счет (или просьбу о компенсации расходов) на бензин (включая НДС, при этом не отчисляя этот НДС при получении счета от Статойл), на сумму амортизации и прочее? можно ли в этой ситуации заключать договор безвозмездной аренды? или правильнее заключить договор аренды на эту машину литовцам? (НДС- на услугу 0%) и счет за бензин (компенсация- НДСа нет) дополнительно литовцам?

Выпишите обычный счет на аренду машины. Стоимость топливо включите в аренду и не заморачивайтесь. ПВН сможете отчислить в предналог. С какой ставкой счет литовцам, надо в законе поглядеть. Возможно, вообще без ПВН, может с нашим ПВН.

до скольки то дней 21 %, потом 0.. как-то так

в законе прописано

До 30, вроде, точно не помню

Спасибо за подсказки, буду искать про 30 дней.