Как правильно?

Помогите пожалуйста...Когда приходят накладные или счета, их оприходуют в 6 журнальном ордере. Тут такая ситуация - 02.06 пришел счет: долг за пред. период и плата за новый (всего 250Лс). я его оприходовала. Потом 25.06 приходит от той же фирмы maksājuma dokuments за счет от 02.06.и там написано мол максаюма аванс и сумма(205Лс), это меньще чем в счете. и эта сумма была автоматом снята с банковского конта ( такой договор с фирмой). Как мне показать это в Ж/О ? показать, что такого-то числа счет уплачен и вывести остаток ( получается 45Лс). Но что делать с максаюма документом? надо ли его оприходовать? Объясните пожалуйста..