а в Вашем варианте не удобно ли будет работать через заказ в проге (который не контируется) а к выполненому заказу привязывать счёт, таким образом все невыполненные работы будут висеть в заказах, и не придётся ануляцию делать. как думаете

у нас получается где то 800 счетов каждый месяц, бух один и то неполную неделю. Стараемся проверять вовремя.Сейчас уже меньше таких ошибок. А акт для того чтобы в случае проверки знать какая была причина.Например был отказ клиента, его подписью.подложить копию к счету. Мол, в бугалтерию вовремя не попал этот отказ. Или приказ директора с такого то числа за неуплату отключить и услугу не оказывать.Разве это не обоснование для анулирования? Работать через заказ в проге, надо подумать...посоветоваться с программистом, спасибо.

Вам, и правда, через заказ работать бы. А счета, на мой взгляд, должны проверять те, кто их выписали: реальные они или нет.

"приказ директора с такого то числа за неуплату отключить и услугу не оказывать.Разве это не обоснование для анулирования?" - приказ директора - это основание для того, чтобы счет не выписывать, а не аннулировать, по-моему.

Сложно будет доказывать, что услуга не была оказана.

А какая разница, заказ или сразу в прогу, если счета никто не проверяет.

Выставляет счета сама начальница, так что по голове настучать некому

Она же и проверяет и прочее...

Какие-нибудь интернет-услуги оказываете?

Нет, не оказываем

"Счета выставляются автоматически в начале месяца" - за предыдущий или текущий месяц?

Если за текущий, то это авансовый счёт и он не проводится (систему заказов здесь удобно применять), в конце месяца выставляются счета за оказанную услугу.

Если за предыдущий, то никакие счета нельзя аннулировать. Счета выставляются за оказанные услуги независимо от поступления оплат.

"Какие-нибудь интернет-услуги оказываете?" - или что-то в этом роде - ежемесячные услуги физ. лицам (любые).

Ваше спасение - работать на заказах и авансах, то есть выставлять авансовый счёт в текущем периоде и отслеживать была ли оплата, если нет, счёт в конце месяца не выставляется и от услуги клиент отключается (уже до окончания периода, то есть услуга в данном периоде не оказывается).

То есть получается, если счет выставили 1 апреля за апрель, и до конца апреля аннулировали, то это все ок - счет на аванс, а если аннулировали 1 мая, то уже нарушение. Но дату аннулирования можно проверить только если в бухг.программе посмотреть какой то файл, где хранится информация о времени операции, так как в программе появляется только крестик на счете.А на распечатанном можно любую дату поставить. У слуга у нас непрерывная - охранные сигнализации.

Рабаота с авансами нам неочень подходит, так клиенты платят годами каждый месяц одну и ту же сумму..платил, платил и прапал, а у него пару счетов остались не оплаченными...руководство соответственно жаба душит

"это все ок - счет на аванс, а если аннулировали 1 мая, то уже нарушение. " - именно так. Аннулировать счёт, по которому оказана услуга - нарушение.

"и прапал, а у него пару счетов остались не оплаченными..." - это внутренние управленческие решения. Вы вовремя не отслеживаете оплату и в этом вся проблема. Если там что-то Вам не позволяет программа - это вообще не аргумент, доведите учёт до ума.

"У слуга у нас непрерывная - охранные сигнализации." - кабельное ТВ тож самое и интернет-услуги, о которых спрашивала Альбина, тоже самое.

Ок спасибо!

Galu galā - visu var atslēgt, ja nemaksā regulāri un termiņā.