Снятие денег с расчетного счета фирмы ее владельцем

Уважаемые коллеги, разрешите, пожалуйста, сомнение по такому вопросу! Фирма открылась полгода назад, сначала договора с поставщиками на оплату накладных по банку после получения товара не были оформлены и Валдес лоцеклис он же единственный владелец фирмы снимал деньги с расчетного счета и наличными оплачивал товар (строительная фирма- закупка материала). В конце каждого месяца оформлялись авансовые отчеты о трате снятых денег. Т.к. приход денег от клиентов идет только через банк, касса в фирме не ведется. Правильно ли это? Логичнее снятые деньги "нести в кассу" фирмы, а потом уже выдавать под отчет и отчитываться авансовыми отчетами. Но для маленькой фирмочки с единственным владельцем (он же директор, прораб и бухгалтер) нужна ли эта бюрократия? Можно ли в бухгалтерской политике прописать именно такой расклад: снял, образно говоря, в карман, потом отчитался, куда потратил? И кстати о кармане... если в конце года зависнет какая- то сумма неоправданных расходов, можно ли ее списать на дивиденды или в прибыль фирмы, облагаемой 15% ПНП? Помогите, как правильнее и безнаказаннее:-*