На основании сметы

Ministru kabineta noteikumi Nr.135

Rīgā 2005.gada22.februārī (prot. Nr.10 18.§)

Kārtība, kādā nosakāma maksa par dzīvojamās mājas uzturēšanu un apsaimniekošanu

На основании сметы рассчитывают стоимость обхозяйствование 1 кв.м. А я имею ввиду, на основании чего начисляют платежи жильцам, так как ревизор хочет, чтобы я ей распечатала ВСЕ СЧЕТА ЗА ГОД - СВОДНОЙ ЕЙ МАЛО!

http://www.vgk.lv/ru/forum/22/68097/page/last

"ВСЕ СЧЕТА ЗА ГОД - СВОДНОЙ ЕЙ МАЛО" - если проверить хочет именно сводную сумму, то нужно дать расшифровку этой суммы. Если Вы можете все начисления по счетам сформировать в какой-нибудь файл (EXCEL), то это вариант для проверяющего. А оригиналы счетов с данными из этого файла можно проверить выборочно.

Andinus, а у вас в распечатанном виде не хранятся счета ?

А зачем их хранить в распечатанном виде? В программе делается свод, и его содержание по каждому жильцу есть сумма всех выставленных ему счетов по позициям. Можно сделать такой свод за каждый месяц и посмотреть, что кому выставлялось.

Можно не хранить в распечатанном виде, можно в электронном (в pdf формате). А в программе сумма по позиции может измениться в связи с массой причин субъективного характера и уже информация из программы не будет соответствовать счёту, который получил дебитор.

При больших объёмах обычно так и поступают: для себя экземпляр в pdf, для второй стороны бумажный вариант или pdf, если рассылка по е-почте.

Martinas, Главное, что-то представить присяжнику.

"А в программе сумма по позиции может измениться в связи с массой причин субъективного характера и уже информация из программы не будет соответствовать счёту, который получил дебитор." - это как?

Большое спасибо всем! Счета распечатываю в 1 экземпляре для жильцов. У меня распечатаны сводные за каждый месяц, где видно сколько и за что начислялось каждой квартире, а так же общая сумма по всем услугам (ввиде шахматки)!!! Но ей этого мало! Но ревизор хочет все счета за год!:-@

А бумагу, картриджи и дополнительную никому не нужную работу тоже ревизор оплатит? Экземпляры счетов должны быть на руках у жильцов - пусть собирает и сравнивает, если нечем больше заняться.

"Но ревизор хочет все счета за год!" - ну так создайте файл (pdf) всех счетов и отдайте ревизору, если ему нужен бумажный вариант, сам и распечатает.

Я так и не поняла, чем плох ежемесячный свод: те же счета, но не в столбик, а в строчку. И не для каждого клиента своя бумажка, а 1 строчка=1 счет, кол-во строчек = количеству счетов.

Ревизору, как я поняла, нужен первичный документ для сравнения с итогом, ежемесячный свод не является первичным документом.

Ежемесячный свод, повторяю - это те же счета, но не в столбик, а в строчку. Просто другая форма счета. Можно собрать по жильцам розданные счета - кто ж мешает. Нигде в нормативке нет обязаловки оставлять у себя второй экземпляр счета в распечатанном виде.

"Нигде в нормативке нет обязаловки оставлять у себя второй экземпляр счета в распечатанном виде." - разве проводки по счёту не должны опираться на первичный документ? Не распечатывайте, храните в электронном виде, но именно счёт, а не сводную табличку с суммами счета по строке.

да отродясь в коммуналке в двух экземплярах счета не выписывались, один жильцу, свод - буху, по своду и проводки все шли.

Ну теоретикам нужно два. Зачем? А чтоб було.

Макссофт, всё хранится в электронном виде в программе. Повторяю в третий раз: в сводной таблице сводятся первичные документы (счета). Саводная таблица выглядит так: Иванов - тепло Х. вода ХХ. мусор ХХХ и т.д. Петров - тепло У, вода УУ, мусор УУУ и т.п. Какая разница - на отдельных бумажках они будут видны или в таблице?

"Какая разница - на отдельных бумажках они будут видны или в таблице?" - Вы у меня спрашиваете? Спросите у того ревизора, которому это нужно.

Я думаю, что табличку можно подкорректировать, если нужно, бумажку - нет.