No "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi"
4. Dokumenta juridiskais spēks
4.2.6. Dokumenta numurs
45. Dokumenta numurā jābūt vismaz dokumenta kārtas numuram kalendāra gada ietvaros, ja tiesību aktos nav noteikts citādi.
46. Citas prasības, kas jāievēro, noformējot dokumenta numuru, bet kas neietekmē dokumenta juridisko spēku, norādītas šo noteikumu 5.nodaļā.
5.4.9. Dokumenta datums un numurs
143. Dokumenta datumu raksta pirmsteksta zonā lapas kreisajā pusē.
144. Dokumenta numura vietu apzīmē ar “Nr.” vai “No”.
145. Dokumenta numurā kopā ar dokumenta kārtas numuru kā dokumenta numura sastāvdaļas var būt arī citi apzīmējumi, kas parasti noformējami ar arābu cipariem (var lietot arī burtus). Dokumenta reģistrācijas kārtas numuru no citiem apzīmējumiem parasti atdala ar šķērssvītru – “/”, piemēram:
Nr. 2–15/567, kur:
2 – struktūrvienības numurs (indekss) atbilstoši organizācijas iekšējam sadalījumam;
15 – lietas numurs atbilstoši organizācijas lietu nomenklatūrai;
567 – dokumenta reģistrācijas kārtas numurs.
146. Apzīmējumus, ko organizācija lieto savu dokumentu numuros, nosaka pati organizācija.
Tātad sanāk, 1)dokumentu numuros organizācija pati var nosacīt apzīmējumus (ciparus vai burtus)un tie neietekmē dok-ta juridisko spēku, 2)bet ja dok-tam nav kārtas numura kalendāra gada ietvaros, tad šīm dok. nav arī juridiskā spēka.