Учёт бензина

Скажите пожалуйста, может ли фирма по договору аренды взять машину в аренду у своего сотрудника с условием что вне рабочее время он имеет право пользоватся машиной по своим целям. И обязательно ли в ceļazime указывать показания спидометра или можно только километраж.

Уже давно не пишу показания спидометра.

Где можно посмотреть что нужно указывать в ceļazime

В селязиме.

Нигде.

А как на счёт договора аренды? Можно на таких условиях заключить договор?

Договор на то и договор, главное, что стороны согласные

Если показания спидометра не пишите, то больше ничего, кроме бензина, списывать не получиться, т.к. невозможно рассчитать пропорцию на расходы.

Можно в договоре оговорить, например, половину бензина и половину всего остального оплачивает фирма, а половину - владелец машины.

Тогда появляется сразу вопрос, а почему половину, а не 30% или 70%?

Я говорю, НАПРИМЕР половину. А 30% или 70% - опять же, например, по времени использования машины. Договор должен быть подробным и обоснование процентов должно в нём "сидеть". ИМХО.

"по времени использования машины" не достоверно ИМХО, только по километражу.

"только по километражу" - где написано?

Нигде, по километражу достоверно, по-другому приблизительно и не совсем могёт быть.

В правилах по ПНН написано, что по километражу. Правда, это относится к индивидуалам.

Можно сделать так, что учитывать бензин в целязиме по километрам, но при этом не писать показания спидометра.

Можно, если машина на 100% используется в хоз.деятельности фирмы.

А кто может сказать где определены эти положения - КАК правильно вести учёт топлива со всеми ньюансами.

19.13 "...плата за горючее без предъявления маршрутных карт и приложения документов, удостоверяющих расход горючего в соответствии с информацией маршрутной карты, является доходом работника от работы по найму, из которого должны производиться взносы социального страхования" (http://www.vid.gov.lv/dokumenti/tiesibu_akti/metodiskie%20materiāli/met_par_ddundn_vsaoi.doc)

Это единственное упоминание,которое мне известно,о ceļazime.

"А кто может сказать где определены эти положения " - да нигде, но если Вы что-то списываете в расходы, то эти расходы должны иметь отношение к хоз.деятельности фирмы. Вот и докажите.