Обязательно нужен Patapināšanas līgums и заполненые путевые листы.Patapināšanas līgums starp priekšnieku un SIA.

Списывая бензин на хознужды, обратите внимание на чеки (если конечно Вы заправляетесь за наличные). На семинаре в СГД говорили, что в отличие от прочих чеков на небольшие суммы, где можно обойтись штампом продавца и не впечатывать реквизиты покупателя, в чеках за бензин необходимы реквизиты покупателя (если за наличные). Другой выход - платить за бензин карточкой банка, выданной на Вашу фирму. В этом случае покупатель автоматически идентифицируется. Еще вариант - заключить договор с определенной сетью заправок, где Вам выдадут специальную карточку, а раз в месяц будут высылать счет. Такие вырианты предлагает СГД. Ну и, конечно, как написал наш коллега, путевые листы и договор.

Agata: интересно , на основании какого нормативного документа СГД утверждает , что штампа не достаточно на чеках на бензин? Или просто им так хочется.

Amuil: Вопрос, конечно, интересный. К сожалению, я либо не записала номер и название документа, либо они его не афишировали, но в своем конспекте того семинара у меня записаны только эти "пожелания " СГД насчет бензиновых чеков. Но если мне не изменяет память, это было письмо СГД ( которое, как это часто бывает, мы могли нигде так и не увидеть) на которое они сослались бы при проверке. Так что я просто делюсь с коллегами информацией, которую имею.

Если чек до 20 латов - штамп, больше 20 - квитанция с печатью.

Письмо СГД не имеет правоустанавливающей силы. Он имеет силу только "внутреннюю".