Norēķinus ar avansa norēķinu personām uzņēmumā uzskaita kontā 2380. Norēķini par prasībām pret personālu. Konta debetā atsevišķi pa katru norēķinu personu izdara ierakstus uz naudas izmaksas dokumenta (kases izdevumu ordera vai bankas izraksta) pamata, kā arī uzņēmumam radītos zaudējumu par iztrūkumiem. Par naudas līdzekļu izlietošanu konta kredītā izdara ierakstus no avansa norēķiniem un klāt pievienotajiem dokumentiem. Kā vienīgā avansa norēķinu persona uzņēmumā tiek noteikts uzņēmuma rīkotājdirektors Vārds Uzvārds, personas kods 000000-00000. Atbilstoši šim nolikumam izsniegt V.Uzvārds skaidru naudu avansa norēķiniem bez īpaša rīkojuma pēc nepieciešamības, nepārsniedzot 3000 Ls mēnesī no kases, kā arī izsniegt bezskaidras norēķiniem uzņēmuma bankas norēķina konta karti Nr. 000000. Par summām, kas pārsniedz 3000 Ls skaidrā naudā no uzņēmuma kases, nepieciešams īpašs rīkojums, ko izdod uzņēmuma rīkotājdirektors.
Saņemto avansu skaidrā naudā no uzņēmuma kases vai ar norēķinu karti noņemtās naudas summas no norēķinu konta avansa norēķinu personai grāmato:
D 2380 Norēķini par prasībām pret personālu
K 2610 uzņēmuma kase vai 262X norēķinu konts bankā
Pēc attaisnojuma dokumentiem tiek iegrāmatots avansa norēķinu summas izlietojums:
D 7XXX izmaksu grupas konti vai attiecīgie bilances konti
D 5732 pievienotās vērtības nodoklis
K 2380 norēķini par prasībām pret personālu.
Saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 585 „Norādījumu par to, kura grāmatvedības konta kredītā un kura konta debetā ierakstāma saimnieciskā darījuma summa (iegrāmatojums), izdara rak¬stiski uz attaisnojuma dokumenta vai viendabīgu dokumentu kopsavilkuma vai nodrošina šī iegrāmatojuma atšifrējumu, ja iegrāmatojumu veic elektroniski, un atbilstoši šim iegrāmatojumam izdara ierakstus attiecīgajos kontos” uz avansa norēķinam pievienotajiem attaisnojuma dokumentiem tiek piešķirts kārtas numurs no taksācijas mēneša avansa norēķina (viendabīgu dokumentu kopsavilkums), kurā tiek uzrādīts grāmatojuma atšifrējums par katru attai