Вы сбросьте текстик, который Вас обязывает, а я попробую истолковать применительно к реальностям.

Диа, думаю этот текстик Вы могли бы знать наизусть, ведь это раздел требований к компьютерным программам. Но если не помните, то пожалуйста:

Ministru kabineta noteikumi Nr.585

Rīgā 2003.gada21.oktobrī (prot. Nr.55, 32.§)

Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju

36. Ja grāmatvedības reģistrus kārto tikai elektroniski, grāmatvedības datorprogrammai (grāmatvedības informācijas datorsistēmu programmatūrai) jābūt tādai, lai nodrošinātu:

36.1. ierakstu reģistra (system log) informācijas saglabāšanu par katru iegrāmatojumu vai iegrāmatojuma labojumu, tā veidu, datumu un laiku, sistēmas ieraksta numuru, kā arī iegrāmatojuma veicēju;

36.2. grāmatvedības (grāmatvedības informācijas datorsistēmu) datu ierakstīšanu formātos MS Excel, dBase/FoxPro, Text Report files, Flat files vaiODBC data sources normatīvajos aktos paredzētās revīzijas (audita) vai pārbaudes veikšanai — lai būtu iespējams pēc dažādiem kritērijiem atlasīt ierakstus un iegrāmatojumus, izsekot saimnieciskajiem darījumiem un pārliecināties par grāmatvedības sniegtās informācijas patiesumu;

36.3. iespēju elektroniski sagatavotos attaisnojuma dokumentus un grāmatvedības reģistrus atlasīt ilgstošai vai pastāvīgai glabāšanai, ierakstīt attiecīgajos informācijas nesējos un uzglabāt Elektronisko dokumentu likumā un citos normatīvajos aktos paredzētajos elektronisko dokumentu glabāšanas noteikumos noteiktajā kārtībā, saglabājot to satura autentiskumu un salasāmību likumā “Par grāmatvedību” noteiktajā glabāšanas laikā;

36.4. elektroniski sagatavota attaisnojuma dokumenta vai grāmatvedības reģistra datu attēlu un izdruku;

36.5. elektroniski sagatavoto attaisnojuma dokumentu un grāmatvedības reģistru rezerves kopēšanu.

VII. Noslēguma jautājumi

77. Ja līdz šo noteikumu spēkā stāšanās dienai ir iegādāta grāmatvedības datorprogramma (grāmatvedības informācijas datorsistēmu programmatūra), kas neatbilst šo noteikumu 36.punktā minētajām prasībām, uzņēmums ir tiesīgs to izmantot līdz 2004.gada31.decembrim.

Т.е. обязательны у выполнению с 01.01.2005.

Этот текстик я знаю. В нем есть ключеваю фраза " Ja grāmatvedības reģistrus kārto tikai elektroniski". Таких я просто не знаю. Если есть - отзовитесь. Будет приятно познакомиться.

Спасибо за ссылку!

Будем выжидать..

Есть еще замечательная кнопочка по изменению даты перед вводом изменения информации

Dia, а что следует понимать под "Ja grāmatvedības reģistrus kārto tikai elektroniski". Меня это тоже очень интересует.

Диа обьяснили бы, а ?

Я это понимаю так:

1.В методике учета у Вас должно быть указано, что Вы ведете

учет только в электронном виде (не знаю нужно ли уведомлять VID).

2.Все учетные регистры существуют только в электронном виде и только при необходимости (например при проверке) распечатываются или предоставляются в форматах

указанных в пункте 36.2

Вообще, на мой, взгляд это документ для администрации, так как он регламентирует

обязательные технические условия, которые нужно обеспечить.

Т.е., если "на пальцах" : если мы не распечатываем регистры, то это - "только в электронном виде"; если же распечатываем и храним их в бумажном виде - то это уже не "только в электронном виде". Так, что ли?

А давайте порассуждаем на тему на того, что СГД может посчитать учетным регистром? Кто что думает? Получается, что если хоть один учетный регистр НЕ в электронном виде, то программа может не соответствовать этим требованиям.

Например, касса с кассовыми ордерами и кассовой книгой, что обязательно должно быть распечатано и своевременно подписано.Вот уже один регистр не только в электронном виде.

И можно отдыхать?

Печатать право никто не отнимает. Если это доставляет удовольствие. Смысл в том, что Вы можете (имеете право) их иметь только в электронном виде. Хотелось бы поподробнее, но у меня других сведений нет. Думаю , что до регламентации видов электронных регистров и прочего дело никогда не дойдет. Будет диктоваться конструкцией.

Gvt. Я думаю, что это временная трудность. Отменят. Для применения электронного учета

законодателям нужно устранить противоречия.

Я "только электронный учет" понимаю как в Латтелекоме.

Данные о разговорах снимаются прямо со станции, потом к ним пристегиваются деньги, рассчитываются налоги, все файлом скидывается в Электронискайс пастс, там на типографских машинах распечатываются счета, сворачиваются конвертиком, заклеиваются и отправляются адресатам. А в офисе ни одной бумажки нет.

В Европе 6-й директивой все страны обязали к 2005 году обеспечить возможность обмена налоговыми счетами в электронном виде.

Если же на каждый чих есть бумажка, на эту бумажку - еще одна бумажка, потом на все сводная бумажка, а в компьютере все бумажки просто суммируются, то говорить о "только электронном" учете несколько преждевременно.

Конечно к фразе "только электоронный учет" можно ( и нужно) придираться и толковать по-своему. И каждый проверяющий будет толковать по-своему. Но мне кажется, что "только электоронный учет" подразумевает под собой ПОЛНОЕ ведение бухгалтерии на программе, которая дает возможность формирования баланса и расчета прибыли и убытков. Т.е в программу занесены просто ВСЕ,грубо говоря, проводки за год и получен результат деятельности фирмы. Вручную отдельно Вы нигде ничего не считаете и никакие дополнительные таблици в EXEL-е не заводите. И все это на одной и той же программе. А то , что Вы из нее что-то печатаете или не печатаете это не имеет значения.

Но в Эксел тоже можно занести все проводки за год, тем не менее это считается бухгалтерией "вручную".

Это очень интересная тема. К фразе "только электронный учет" необходимы официальные разъяснения (мне пока не известны) устраняющие противоречия с тем, например, что упомянул(а) GTV. Я абсолютно солидарен с Svetla в ее расшифровке этого понятия.

Martinas. Бухгалтерия вручную - это груда макулатуры пьщая нашу кровь. И куда заносить - не принципиально. Главное - получение конечного результата. Если бы было иначе, то было бы написано "не EXCEL". Как минимум.

И спасибо Европе за 6 директиву. Надеюсь разожмет пальчики вцепившиеся в раритетные методы.

Груду макулатуры тоже можно "создавать" по разному. Можно чернилами писать, а можно и бесконечные распечатки из программы делать. Я вообще не сторонник распечатывания того, что в программе сделано, вплоть до кассовой книги. Зачем копить весь этот хлам, когда можно в любой момент по мере необходимости открыть и посмотреть? Но наши доблестные проверяющие, увы, так не считают.

Проверяющие тоже должны быть обучены, у них должны быть инструкции. Я думаю, что распространения этот метод (только электронно ) не получил именно поэтому. А как же штраф за неподписанные документы ? А аудиторы как будут аудировать? Нас спасет только Европа. Мы и так в ней единственные с PPR. Иностранная фирма не поймет штрафа за то, что на подписи стоит печать, или не стоит печать, или нет какого либо высосанного из пальца реквизита типа "даты оказания услуги".