Вы что, хотите в МК прочитать, что "кофе приходовать, как репрезентационные расходы"7

По схемам расчете прибыли или убытков (закон "О ГОП") расходы основной деятельности делятся на себестоимость проданной продукции, расходы на реализацию и административные расходы.

Но налоговым законам ("О ПНП" и "О НДС") для репрезентационных расходов предусмотрено особое налогообложение.

План счетов и их название каждое предприятие может устанавливать само.

Поэтому расходы на презентацию надо выделить в отдельный счет. А для составления расчета ПУ можно включить их в административные.

Распоряжение СГД 152 от 08.03.2001 с изменениями от 25.08.2003.

10.1. Репрезентационными расходами являются расходы предприятия на создание и поддержание его престижа на уровне принятых в обществе стандартов, включающие в себя расходы на проведение публичных конференций, приемов и банкетов, а также на изготовление предметов для репрезентации предприятия. Так, например, к репрезентационным расходам могут быть отнесены суммы расходов по приобретению различных предметов, содержащих товарный знак, лого предприятия или иную характеризующую его информацию (в том числе авторучки, календари, Т-майки, кружки, спички и др.), а также по приобретению прохладительных напитков и закусок, предназначенных для гостей, партнеров или клиентов предприятия и т.п.

10.2. Репрезентационными расходами не считаются расходы предприятия на обустройство своей прилегающей территории, например, когда в зоне между тротуаром и входом в принадлежащий этому предприятию ресторан (или магазин) разбивают газон, насаждения или цветники и т.д. Для налоговых целей такие расходы считаются связанными с хозяйственной деятельностью предприятия (ресторана). Вместе с тем не связаны с хозяйственной деятельностью расходы предприятия, например, на развитие инфраструктуры окрестной территории или города, перечисляемые по решению думы самоуправления или также по своей инициативе.

Закон о ПНП, статья 6(1)5.

40% суммы, израсходованной на репрезентацию. В толковании настоящей статьи репрезентационными расходами являются расходы предприятия по созданию и поддержанию в обществе его престижа на уровне принятых в общества стандартов. Они включают в себя расходы на проведение публичных конференций, приемов и обедов, а также расходы на изготовление предметов, репрезентирующих предприятие;

Распоряжние № 152 это методичка по ПНП, и она с 4.11.2004 года имеет другой номер 2023 (с некоторыми изменениями).

Я ставлю на расходы, не связанные с хоз.деятельностью.

Es arī lieku kafiju , tēju un citas ēdamas lietas uz kontu ar saimniecisko darbību nesaistiitie izdevumi. Bet man ieteica varbūt mēģināt ar aktu uzskaitīt cik daudz iegādājās cik daudz izdzēra, jo man birojā regulāri (katru dienu, visas dienas garumā) notiek mītiņi (sapulces) un tad viņi tik dzer un dzer.

Раз в год издается распоряжение: Для целей репрезентации (приема гостей)... разрешаю ежемесячно покупать следующие продукты: чай, кофе... пирожные, конфеты... на сумму не более ___ лат. Ответственный такой-то. Оформлять акт и списывать на репрезентацию.

Я думаю, распоряжения маловато будет. Нужна смета репрезентационных расходов, у указанием какой-то конкретики - что за прием гостей, когда и т.п.

Согласна с Мартинас. Может Вы кофе и пирожные сами жуете и на 1000 лат в месяц свои завтраки списываете.

Именно так и поступаем. В нашем случае сметой является список продуктов, которые разрешается закупать. Акт об использовании составляем. Ревизор проверяла, вопросов не было...

А ревизор какой? Налоговый или присяжный. Они в разных департаментах работают, деньги из разных источников получают и задачи у них несколько разные.

Взгляды на мир у них могут различаться.

Ну для присяжных в ээтом смысле главное - распоряжение руководства. Если таковое имеется (списать на... сумму...), то никто особо выпендриваться не будет, потому что а) за все отвечает руководитель, а в данном случае суммы были списаны на расходы по его прямому указанию; б) суммы скорее всего несущественны. Максимум в справке для руководства можно указать на сомнительность таких расходов, но я слышал, что далеко не все такие справки вообще пишут.

А что действительно распоряжение на чай, кофе надо писать каждый год или достаточно одного раза?

Мы пишем каждый год.