У нас программа в аренду взята, я не вижу возможности создать тестовую базу, хотя спрошу, может и могу это сделать. Спасибо!

Стелла, я еще ничего не делаю. Пока у меня только Управление торговлей, Бухгалтерию на днях подгонят. Я пока теоретически готовлюсь.

Тестовая база не нужна. Главное узнайте куда изначально нужно заводить новых Контрагентов в УТ или Бухию. От этого будет зависить и схема работы. Ну и всё прочее разузнайте подробно

еще как нужна для разных разностей

В том то и дело, что на обучении сказали, что тех кто связан непосредственно с товаром - заводить в Управлении. А других в Бухгалтерии. Как их всех не перепутать .

Странно, нам сказали точно наоборот.
Всех заводим в бух. и дублируем в УТ с теми же кодами.

Потом, когда стали с выгрузкой работать уже по телефону конкретно консультировались. Может даже мы экспортировали из бухии всех покупателей, во всяком случае такой вопрос нас терзал тогда, типа обойтись малой кровью.
А сейчас кажется они не заводят вообще всех, бухия заводит всех, а в УТ только по нашему коду своих контрагентов.

Господя!!!! Одна надежда, что все устаканится во время работы .

А зачем их путать? Поставщиков товара и покупателей заведёте в УТ. Первый раз выгрузите, в Бухию они все и упадут. А потом будут добавляться только новые. А всякие там Латтелекомы, Бите и иже с ними в УТ Вам и не нужны. Они будут только в бухии.

Iriss, а у Вас Андивская?

у нас контрагенты вводятся в УТ ( так как они именно там первичны) и вместе с проводками приходят в Бухгалтерию, а все прочие контрагенты, не имеющие отношения к УТ, вводятся в Бухгалтерии с кодом, в котором первый 0 заменен на букву (например,В). Прогрмамма это запомнила, и все последующии введенные в Бухгалтерии контрагенты имеют код В,,,,,,,Таким образом, ничего не путается.

ага

Viksa! Про Вашу систему с кодами всё понятно. Непонятно что и с чем должно путаться?

тоже не поняла)

А чего тут непонятного. Я так очень обрадовалась, что так можно делать, чтоб сразу было видно в какой базе контрагент вводился. Тоже собираюсь так делать, чтоб не созваниваться каждый раз с теми у кого УТ и не выспрашивать какой код мне вводить новому контрагенту.

так если они к вам из УТ поступают, с выгрузкой, зачем вам выспрашивать коды? Это в данном случае не нужно

Тогда я чего то не понимаю. Если коды в обеех базах одинаковые, я ввожу своих контрагентов в бухгалтерии, они своих в УТ... значит коды совпадут и будут не уникальными .Программе это не понравится.

А для чего это нужно??????? Какая разница в какой базе они вводятся? Вы не об этом должны беспокоиться, а вот о чём Вам действительно стоит беспокоиться, так это чтобы у Вас в Бухии, после переноса из УТ один и тот же Контрагент не появился 2 раза. А вот как это решается, Вам нужно уточнить у продавца программы. Как я уже написала выше, в нашей версии, программ УТ и Бухия распознают контрагентов по регистрационному номеру. И ежели Вы по какой-то причине завели контрагента А сначала в Бухию с рег номером 2222222, а потом этого же Контрагента завели в Трговлю, а рег номер не поставили или ошиблись с цифрами, то при переносе из УТ в Бухию у Вас появятся два контрагента А и соответственно все документы по нему тоже.

Как я понимаю, у Анди программа контрагентов по кодам отлавливает.

Неужели только по кодам... Что-то не вериться,регистрационный почти все проги отслеживают,иначе фигня получается...

Честно говоря, точно не знаю. Пока прошла курс Управления торговлей, но читающие преподы не бухгалтера, поэтому в голове полная каша. Может, если их курс по Бухгалтерии пройду, точнее обрисуют картину.