Если я правильно поняла, подотчетное лицо уплатило проценты по кредиту в долларах (из своих денег), а отдать ему нужно будет в латах? Может, пусть напишет к авансовому отчету заявление, что отдать ему нужно в латах по курсу дня сдачи отчета?

Нет, подотчетное лицо (директор:)) уплатило за проценты по кредиту из суммы, которая была у него в остатке по авансовому отчету. Т. е., по бумагам, у него, допустим, было 2000 латов- остаток после последнего авансового отчета. И получается, что он из этого остатка потратил 1800 USD. Но никаких документов о купле валюты у меня нет, только проводка:

Д 8241 К 2381.

Можно ли так отразить этот расход в USD с латового остатка?

1) хорошо - что это не из латовой кассы;

2) плохо - то, что нет документа о покупке валюты. Я думаю, если напишете бух.справку и учтете по курсу БЛ, большого греха не будет. Тем более, что и на этот расход он должен дать авансовый отчет, да и упомянутое заявление не плохо бы приложить.

3) а какой документ есть о том, что потрачены доллары на оплату именно процентов по кредиту?

4) кредит был взят на фирму?

О! Спасибо Вам большое, что тратите выходной день с хорошей погодой на форум!

Да, кредит на фирму от Парекс Банка. Есть ордер на взнос наличными, где указана сумма 1800 USD на проценты по кредиту.

И так разными суммами несколько раз в течение года. Латовая касса уже на октябрь есть, а в USD кассе последнее движение в феврале и остаток 10 USD.

А что написать в заявлении? Что-то вроде: "С подотчетных денег купил доллары, потратил на погашение % с кредита,а бумажку о покупке валюты потерял"?

Ой! Возник еще вопрос: есть уплата процента по кредиту наличными 2500 USD в июле. Это сумму надо декларировать, как сделку с наличными? Если да, то каково наказание, если опоздали в срок сдать декларацию? Спасибо!

Не до солнышка - работы полно :).

1) Может, вроде того, что потратил доллары из собственных денег, прошу вернуть латами.

2) По-моему, декларировать не надо, т.к. внесено на расчетный счет банка.

Хотелось бы еще мнения на этот счет послушать.