Подпись на зарплатных ведомостях

Здравсвуйте! Надо ли подписывать и распечатывать ведомости по зарплате? сохранение в ПДФ не достаточно?

Смотря что Вы понимаете под словом "Ведомости". Ведомости по начислению зарплаты или ведомости на выплату ЗП? По начислению должы быть распечатаны как и табель. Они хранятся 75 лет, ибо если у работника в будущем вдруг возникнут какие-то вопросы, то в каких ПДФ-ах он будет искать на них ответы.... 🙂

Nekas nekur nav jādrukā obligāti. Var saglabāt pdf, ekselī, wordā, kas nu labāk patīk, jāparaksta protams elektroniski ar drošu elektronisko parakstu un jāuzglabā atbilstoši likumdošanai par elektroniski veidotiem arhīviem.

я знаю перскарточки работника храняться 75 лет,! но табеля точно нет!!!

Закон о Бухучёте

Статья 28. Срок хранения бухгалтерских документов (LV

3) для оправдательных документов о рассчитанной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, возмещении за время вынужденного простоя и т.п. с распределением по годам и месяцам, дата которых раньше 1 января 1999 года, - 75 лет;

Eсть такое мнение по хранению Инга Зале.

Статьей 28 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) устанавливается минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета:

для оправдательных документов о начисленной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска, вознаграждении за время вынужденного прогула работы и тому подобном с распределением по годам и месяцам, дата которых ранее 1 января 1999 года, — 75 лет, а если дата является 1 января 1999 года или более поздней, — 10 лет;
для остальных оправдательных документов — до дня, когда они необходимы для выполнения требований Закона о БУ о прослеживаемости хода хозяйственной сделки, но не менее пяти лет.

Согласно статье 137 ЗТ, работодатель обязан четко вести учет отработанных каждым работником часов в целом, а также отдельно сверхурочных, работ в ночное время, часов, отработанных во время недельного отдыха и праздничные дни, а также времени простоя. Учет рабочего времени ведется путем заполнения табелей учета рабочего времени. В этих таблицах должны быть отражены также командировки, дни отпуска, дни болезни и другая информация, необходимая бухгалтерам по заработной плате для точного расчета оплаты труда. Считаю, что табели учета рабочего времени причисляются к документам расчета заработной платы и хранятся 75 лет, если табели составлены до 1 января 1999 года, или 10 лет, если они составлены после этой даты.

Sletla, 08.11.2024 13:00Закон о Бухучёте

Статья 28. Срок хранения бухгалтерских документов (LV

3) для оправдательных документов о рассчитанной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск, возмещении за время вынужденного простоя и т.п. с распределением по годам и месяцам, дата которых раньше 1 января 1999 года, - 75 лет;

ну так это раньше- а сейчас позже)

Netta, 08.11.2024 13:06Eсть такое мнение по хранению Инга Зале.

Статьей 28 Закона "О бухгалтерском учете" (Закон о БУ) устанавливается минимальный срок хранения документов бухгалтерского учета:

для оправдательных документов о начисленной работникам оплате труда, оплате за время предоставленного отпуска и возмещении неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпуска, вознаграждении за время вынужденного прогула работы и тому подобном с распределением по годам и месяцам, дата которых ранее 1 января 1999 года, — 75 лет, а если дата является 1 января 1999 года или более поздней, — 10 лет;
для остальных оправдательных документов — до дня, когда они необходимы для выполнения требований Закона о БУ о прослеживаемости хода хозяйственной сделки, но не менее пяти лет.

Согласно статье 137 ЗТ, работодатель обязан четко вести учет отработанных каждым работником часов в целом, а также отдельно сверхурочных, работ в ночное время, часов, отработанных во время недельного отдыха и праздничные дни, а также времени простоя. Учет рабочего времени ведется путем заполнения табелей учета рабочего времени. В этих таблицах должны быть отражены также командировки, дни отпуска, дни болезни и другая информация, необходимая бухгалтерам по заработной плате для точного расчета оплаты труда. Считаю, что табели учета рабочего времени причисляются к документам расчета заработной платы и хранятся 75 лет, если табели составлены до 1 января 1999 года, или 10 лет, если они составлены после этой даты.

-- да 10 лет)-- но вопрос по другому , не о сроке хранения___ а о виде- не хочу печатать, берегу природу_ _и подписи на ведостях не вижу смысла_ если всё сдается оплачивается и храниться--- почему ком счета с без подписи , а расчёт по зп с подписью?

и сколько стоит отсутствие подписей)))

Ага... каждый раз, как у кого-то из бухгалтеров накрывается комп со всеми их базами данных и пдф-ами и они ревут белугой в телефон, сразу вспоминаю это "берегу природу"... ничего личного.. 😎

Базы данных уже лет 20 или больше рекомендуется копировать и копии хранить на внешних носителях, потому что, если комп накрывается, то накрывается. То же и с документами в пдф формате. Но если нет электричества, то становится недоступным всё- и на любых электронных носителях.
Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.

Sletla, 08.11.2024 15:02Ага... каждый раз, как у кого-то из бухгалтеров накрывается комп со всеми их базами данных и пдф-ами и они ревут белугой в телефон, сразу вспоминаю это "берегу природу"... ничего личного.. 😎

Вот не надо про белугу--- улыбнуло)

Allda, 09.11.2024 18:09Базы данных уже лет 20 или больше рекомендуется копировать и копии хранить на внешних носителях, потому что, если комп накрывается, то накрывается. То же и с документами в пдф формате. Но если нет электричества, то становится недоступным всё- и на любых электронных носителях.
Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.

М да всё плохо

Allda, 09.11.2024 18:09Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.

Я предпочитаю сохранять на не перезаписываемых CD дисках. Стоит копейки. Особенно если ещё и зазипуешь. Для гарантии делаешь дубликат и хранишь по второму адресу (это совет от покойного Стива Джобса ещё в конце прошлого века). Занимает 5 минут (количество файлов примерно 1000).

Tehnolog, 14.11.2024 15:30р

Tehnolog, 14.11.2024 15:30

Allda, 09.11.2024 18:09Вот и получается - информация, которая в случае чего понадобиться работнику для расчета пенсии или пособия, для подтверждения стажа, а это карточки, лучше распечатать и хранить в бумажном виде.

Я предпочитаю сохранять на не перезаписываемых CD дисках. Стоит копейки. Особенно если ещё и зазипуешь. Для гарантии делаешь дубликат и хранишь по второму адресу (это совет от покойного Стива Джобса ещё в конце прошлого века). Занимает 5 минут (количество файлов примерно 1000).

спасибо за совет)--- правда у меня ворос о другом, но за диски сенкс или палдиес))

сейчас не на всех компах дисководы уже есть..

Elecbird, 16.12.2024 11:55сейчас не на всех компах дисководы уже есть..

Сохранять можно на флешку, на выносной жёсткий диск, в облако, на сервер. Не суть важно. Главное не на тот же комп, на котором работаете. 🙂

сейчас не на всех компах дисководы уже есть..

Когда мой компьютерщик менял мне комп (стационарный или, как называли мои коллеги, женщины, - "железяка") и принёс без CD-дисковода, я сказал: "Тащи назад и переноси со старого". 😉

Tehnolog, 18.12.2024 15:14

Elecbird, 16.12.2024 11:55сейчас не на всех компах дисководы уже есть..

Когда мой компьютерщик менял мне комп (стационарный или, как называли мои коллеги, женщины, - "железяка") и принёс без CD-дисковода, я сказал: "Тащи назад и переноси со старого". 😉

и деревянные счеты ))))

Sletla, 16.12.2024 12:52

Elecbird, 16.12.2024 11:55сейчас не на всех компах дисководы уже есть..

Сохранять можно на флешку, на выносной жёсткий диск, в облако, на сервер. Не суть важно. Главное не на тот же комп, на котором работаете. 🙂

да, у меня на облаке + выносной жесткий диск.

Но тема подписей на документах при эл. хранении так и не раскрыта 😆

У меня еще другое сомнение, вот ок, в любой момент распечатал и подписал, а если валде не станет... может такое быть, может. И что тогда...

Elecbird, 18.12.2024 19:41

Sletla, 16.12.2024 12:52

Elecbird, 16.12.2024 11:55сейчас не на всех компах дисководы уже есть..

Сохранять можно на флешку, на выносной жёсткий диск, в облако, на сервер. Не суть важно. Главное не на тот же комп, на котором работаете. 🙂

да, у меня на облаке + выносной жесткий диск.

Но тема подписей на документах при эл. хранении так и не раскрыта 😆

У меня еще другое сомнение, вот ок, в любой момент распечатал и подписал, а если валде не станет... может такое быть, может. И что тогда...

У меня мертвый член правления еще три года подписывал документы 🤐