Likums par arhīviem jālasa

Mums firma pastāv no 1991.g. - mēs pirmdokumentus (pavadzīmes, EKA žurnālus)glabājam 5 gadus, pēc tam sastādam aktu un iznicinam; rīkojumus, pers.lietas gada pārskatus glabajam vēl joprojam. Uzskatam ka likums par arhīviem vairāk domāts valsts iestādēm. Pārbaudes organizācijam nebija nekādas pretenzijas pret tādu nolikumu.

Iznīcināt dokumentus drīkst tikai saskaņojot ar arhīvu.

Bez likuma "Par arhīviem" ir vēl virkne dokumentu, kas ir sais'toši visiem.

Jaunais "Arhīvu likums" attiecas uz visiem

3.pants Likuma darbības joma

Likums attiecas uz ikvienu institūciju, kā arī šajā likumā noteiktajos gadījumos — uz privātpersonām, kuru īpašumā ir dokumenti ar arhīvisko vērtību.

http://www.likumi.lv/doc.php?id=205971

Ja kādam tikai sodi liek aizdomāties- Krimināllikums, 227.pantaotrā daļa, ja iznīcināšanas rezultātā radīts būtisks kaitējums ar likumu aizsargātām personas tiesībām un interesēm (piemēram, izmētājot pa mežu fiziskas personas datus, iznīcinot uzņēmuma darbības pierādījumus, tāpat vien nākamajā gadā sadedzinot attaisnojuma dokumentus utml.), soda ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz pieciem gadiem vai ar naudas sodu līdz simt minimālajām mēnešalgām.

Sods ir i par arhīva likumu pārkāpšanu, i par grāmatvedības likuma pārkāpšanu.

Ir arī vieglāks variants - Administratīvo pārkāpumu kodekss. Tīrie sīkumi, salīdzinot ar brīvības atņemšanu, 250 lati no uzņēmuma vadības personīgā maka.

Nevajag vieglprātīgi izturēties pret arhīvu un paziņot, ka mēs, redz, neesam likuma mērķauditorija, arī vecais likums attiecās uz visiem. Tas, ka arhīva represējošajam orgānam- inspekcijai- vienmēr ir rokas par īsām un arī kompetence šad tad bija pavāja, nav nekāds attaisnojums.

Arhīvs ir iestādei, nevis arhīvs ir kontrolētājiem. Dokuemntu vieglprātīga vai neprātīga iznīcināšana pēc subjektīva skatījuma vēlāk atkožas tiem, kas vispār nav pie vainas - darba ņēmējiem, kam jāpierāda darba tiesiskās attiecības.

Oi, par fiziskas personas datu izmētāšanu ir cits pants, es te biju domājusi vieglprātīgu attainojuma dokumentu izlādēšanu mežā zem eglītes, starp kuriem ir arī fizisku personu dati. Un vēl ir tāda opcija kā lietvedības gads, tas nozīmē, ka 5-gadīgos iznīcināt var pēc 5+1 gads. Ja, protams, tas ir saskaņots.

Liels paldies jums par informāciju.