Член правления

Добрый день.Принимается на работу член правления - гражданин России ( есть перс. код и вид на жительство в Латвии),тут все понятно, но он еще и российский пенсионер ( не по возрасту). 1.Каким кодом в отчете о движении работников? 2. Вначале думали провести по договору правления( боится что придется потом и в России платить),но в тоже время одним подписыванием не обойдется. Как лучше? Или где почитать, в поиске была. Спасибо.