Уничтожение документов

Помогите,пожалуйста! Я-секретарь.Бухгалтер наша много лет работала на дому, и все накладные хранились в двух экземлярах: у нее, и у нас в офисе.Теперь все бумаги за 10 лет хранятся в офисе.Мне чтобы уничтожить хотя-бы мои экземпляры надо ли писать акт, и кто его должен подписать? Бухгалтер уволилась, нас обслуживает фирма, а все старые бумаги привезли мне. А если уничтожать и бухгалтерские старые экземпляры (касс.ленты,копии нестрогих квиточков и т.п., кто пишет акт и подписывает?

Спасибо

поиск

10.pants

Katram uzņēmumam visi attaisnojuma dokumenti, grāmatvedības reģistri, inventarizācijas saraksti, gada pārskati un to pielikumi, kā arī grāmatvedības organizācijas dokumenti (kontu plāni, kodifikatori u.c.) sistemātiski jāsakārto un jāuzglabā uzņēmuma arhīvā.

Glabāšanas laiks ir:

gada pārskatiem un to pielikumiem, kā arī galvenajai grāmatai - 10 gadi. Pēc tam tie nododami Valsts arhīvos;

inventarizācijas sarakstiem, grāmatvedības reģistriem un grāmatvedības organizācijas dokumentiem - 10 gadi;

attaisnojuma dokumentiem par darbiniekiem aprēķināto mēnešalgu (darba samaksu) ar sadalījumu pa gadiem un mēnešiem - 75 gadi;

pārējiem attaisnojuma dokumentiem - 5 gadi.

Ja uzskaite tiek kārtota ar elektroniskajām skaitļošanas mašīnām, jānodrošina šā panta otrajā daļā noteiktais datu glabāšanas laiks.

Ja uzņēmums izbeidz darbību, turpmāko uzņēmuma arhīva uzglabāšanas kārtību nosaka likvidācijas komisija, saskaņojot to ar Valsts arhīvu ģenerāldirekciju.

Par uzņēmuma arhīva saglabāšanu ir atbildīgs uzņēmuma vadītājs.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 15.05.2003. likumu, kas stājas spēkā no 01.07.2003.)

http://www.vid.gov.lv/dokumenti/tiesibu_akti/likumi/par%20gramatvedibu.doc

30.7. pavadzīmes, kas noformētas par šo noteikumu 7.punktā noteiktajiem darījumiem, uzglabā piecus gadus.

(Grozīts ar MK 12.12.2006. noteikumiem Nr.1007)

http://www.vid.gov.lv/dokumenti/tiesibu_akti/mk%20noteikumi/gram_27122005_nr.1038_jauns.doc

Извините, конечно. Может я неясно написала. Я спрашивала, надо ли мне писать акт об уничтожении, если уничтожаю только свои экземпляры, бухгалтерские пока не трогаю.

Sekret, да понятно всё, если документы просто дубляж бухгалтерских оригиналов, то уничтожайте как хотите, а если это бухдоки, то согласно нормативкам. Очень много по этому поводу информации уже сдесь, на Форуме, воспользуйтесь функцией ПОИСК, под стульчиком персонального кабинета, набрав в окошке ключевую фразу, типо, архив, хранение документов и т.д.

Я считаю, что ВСЕ экз.накладных через 5 лет можно уничтожить. Я бы составила акт об уничтожении, хуже не будет.