glabāšanas termiņi

Cienijami kolēģi, man ir jautājums- vai var savā uzņēmumā mainīt dokumentu glabāšanas termiņus, piemēram ja pamatlīdzekļa kartiņām ir it kā jāglabājās arhīvā pastāvīģi- vai nevar glabāt piemēram 5 vai 3 gadus un pēc tam iznīcināt- nenododot arhīvā...

Нет, нельзя. Сроки хранения можно увеличить, но вот сократить никак нельзя.

Jāvadās no likuma par arhīviem( tā laikam sauca).Ja tur noteikts, ka PL kartiņām jāglabājas pastāvīgi, tad tā arī jābūt. Paši neko tad nevar noteikt savādāk, jo likums ir noteicošais un nevar pieņemt lēmumus kas ir pretrunā likumam.

Latvijas administratīvo pārkāpumu kodekss

190.8 pants. Arhīvu fondu uzskaitīšanas, saglabāšanas un izmantošanas kārtības nenodrošināšana

Par valsts, sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu uzskaitīšanas, saglabāšanas vai izmantošanas kārtības nenodrošināšanu –

izsaka brīdinājumu vai uzliek naudas sodu līdz simt latiem.

(11.07.1992. likuma redakcijā ar grozījumiem, kas izdarīti ar 19.07.1995. likumu, kas stājas spēkā no 18.08.1995.)

190.9 pants. Arhīvu fondu dokumentu iznīcināšana bez Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu atļaujas. Dokumentu iznīcināšanas kārtības pārkāpšana

Par valsts arhīvu fondu dokumentu, sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu dokumentu iznīcināšanu bez Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu atļaujas –

uzliek naudas sodu no simt līdz divsimt piecdesmit latiem.

Par Latvijas nacionālā arhīva fonda valsts uzraudzības iestāžu noteiktās arhīvu fondu dokumentu iznīcināšanas kārtības pārkāpšanu –

uzliek naudas sodu līdz divsimt piecdesmit latiem.

(11.07.1992. likuma redakcijā ar grozījumiem, kas izdarīti ar 19.07.1995. likumu, kas stājas spēkā no 18.08.1995.)

Krimināllikums

277.pants. Neatļauta darbība ar arhīvu fondu dokumentiem

(1) Par valsts arhīvu fondu, kā arī sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu dokumentu vai tos aizstājošo kopiju neatļautu izvešanu ārpus Latvijas Republikas teritorijas, ja nav nolaupīšanas pazīmju, —

soda ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz vienam gadam vai ar piespiedu darbu, vai ar naudas sodu līdz divdesmit minimālajām mēnešalgām.

(2) Par valsts arhīvu fondu, kā arī sabiedrisko, kooperatīvo vai konfesionālo organizāciju vai citu juridisko personu arhīvu fondu dokumentu nolaupīšanu, neatļautu iznīcināšanu, sabojāšanu vai noslēpšanu, ja tā rezultātā radīts būtisks kaitējums valsts varai vai pārvaldības kārtībai vai ar likumu aizsargātām personas tiesībām un interesēm, —

soda ar brīvības atņemšanu uz laiku līdz pieciem gadiem vai ar naudas sodu līdz simt minimālajām mēnešalgām.

(Ar grozījumiem, kas izdarīti ar 12.02.2004. likumu, kas stājas spēkā no 01.01.2005.)

Ну да, уничтожение карточек ОС уж точно "radīts būtisks kaitējums valsts varai vai pārvaldības kārtībai vai ar likumu aizsargātām personas tiesībām un interesēm", а уничтожение контрольных лент от ЕКА, так вообще угроза всему ЕС никак не меньше.

Jā man arī par šiem glabāšanas ilgumiem gribas smaidīt, bet ko tu cilvēks pret likumu padarīsi:-)

Я вчера заонила в архив по телефону консультации чтобы узнать где есть внятное определение "ценных документов" в понимании закона об архивах и надо ли на уничтожение накладных и прочих документов, срок хранения которых истек, приглашать представителя архива - внятного ответа я так и не добилась. Ну кроме того что по этому поводу есть платные консультации. А также некий акт, где прописана ценность документов... Что за акт? Инструкция госархива?

Ilma, var jau neko nedarīt, tik laiku pa lakam sodus maksāt... Salīdzinot to darbu, kura nepieciešama lai saražotu visus nepieciešamos "dokumentus par dokumentiem" to visu saimniecību uzturēt, liekas ka sods ir izdevīgāks risinājums.

Cilvēku dokumenti jāglabā 75 gadi, bet pamatlīdzekļu - pastavīgi... Valsts arhīvs taču pārsprāgs, ja katrs kantoris savu pamatlīdzekļu kartiņas nodos mūžīgai glabāšanai 😂

Cennije bumagi ir nauda ne jau nu pavadzīmes. Pavadzīmes pēc 5 gadiem var iznīcināt pats uzņēmums ar savu komisiju.

Ilma, var jau neko nedarīt, tik laiku pa lakam sodus maksāt... 🙂

Kā neko nedarīt? Daram - glabājam visus dokumentus 75 gadus. Kad beigsies - nodosim arhīvā un nekādus sodus nemaksājam:-D

Es par to, ka likumā ir rakstīts ka Latvijas nac. arhīvu fondā ietilpst pārējo skaitā arī juridisko personu dokumenti, kuri ir "informatīvi vērtīgie". Un skaidrojumu kas ir un kas nav informatīvi vērtīgs, t.i. uz ko attiecās un uz ko nē šis arhīvu likums, es nekur nevaru atrast 🙁

Tur jau ar vienu glabāšanu nepietiek - arhīvu ģenerāldirekciju instrukcijai ir 22 pielikumi pildīšanai 🙂

Arī pavadzīmes bes speciāla akta, kas saskaņots ar VA, likvidēt nedrīkst!

Bet kāpēc? Ja pavadzīme nav "informatīvi vērtīgais" dokuments, tad uz viņu neattiecās ne arhīvu likums, ne tā prasības, paliek tikai likums par grāmatvedību, kurā nav nozīmēts pavadzīmes tālakais liktenis.

Ну послушайте, уже несколько раз бурно обсуждалась эта тема (желающие могут воспользоваться поиском и почитать). Мнения разделились, кто-то считает что и шага нельзя ступить без госархива, а кто-то (если не изменяет мне память, то большинство) так не считает и прекрасно понимает, что для того чтобы уничтожить контрольные ленты от ЕКА НЕ нужно бегать в архив за разрешением, а достаточно комисии.

Ja pavadzīme nav "informatīvi vērtīgais" dokuments

--------------

А ты откуда это знаешь? Вдруг потомков страшно заинтересует, сколько мы колы выпили в прошлую субботу. А накладная - тю-тю. В топке спалили. Еще и чеки на пиво надо в архив сдать, чтобы картина полной была.

Наверняка мнения на счет бухгалтерии тоже делятся, как и любые мнения 🙂

Maija, тогда и на туалетную бумагу чеки туда же. Вдруг потомки решат какой КПД предков посчитать, а инфы недостаточно... Так что кассовые ленты не только без разрешения нельзя уничтожать, их хранить надо вечно.

Позвонила в надзор за архивами - по мнению тети на телефоне уничтожать документы без надзору не могут только гос. институции. Частные конторы на данный момент не создают нац. фонд и не стоят на учете в гос. архиве, и могут уничтожать что хотят и как хотят в пределах своих законов - о бухучете, о годовых отчетах, о ликвидации и прочих. А инструкции и прочие строгости изобретенные для гос учереждений применяются в качестве методички. Но есть проект изменений к закону об архивах, урезающий в будущем эту свободу действий...

Вот и моя знакомая когда пару лет назад пошла с актом на уничтожение контрольных лент, за "разрешением" от ГА её там на смех подняли.

Es gāju pagājušā gada vasarā. Un man iedeva saskaņojumu!

Bet pirms 1.pasaules kara, vispār nevajadzēja uz arhīvu neko nest!