Redziet, arī personāla lietvedību mācās tāpat kā grāmatvedību. Arī tur ir jāievēro zināmi principi.
Ja grāmatvedībā mēs "lecam uz ecēšām" par visādām nepareizībām, tad nezin kāpēc lietvedību un personāla lietvedību "ķap-ļap" un gatavs!
Katram darbiniekam mēdz iekārtot personīgo kontu (mapīti vai lielā mapē atdalot ar atdalītāju), kurā glabājas visa informācija par darbinieku - darba līgums, visi rīkojumi, iesniegumi, personīgie konti un soc.kartes pa gadiem...
Tie ir personas sensitīvie dati, kas jāglabā atbilstoši - lai neviena persona nevar piekļūt izņemot atbildīgā persona. Un vēl jāglabā tā, lai dati tiktu saglabāti visu glabāšanas laiku (tātad vismaz 75 gadi), tātad - ugunsdrošā skapī un uz laba papīra uzdrukātam tā, lai dati neizbalētu.
Tā nav mana izdoma. Izlasiet visus likumdošanas aktus par dokumentu noformēšanu, glabāšanu, arhivēšanu, nodošanu arhīvam..