Боюсь , без штрафа не обойдетесь, так что идите платить, пока пени не побежали.

Закон о налогах и пошлинах

Статья 30. Ограничения использования наличных

(1) Плательщики налогов, за исключением физических лиц, в установленном Кабинетом министров порядке декларируют все взаимно осуществляемые в течение месяца сделки на наличные (независимо от того, проводится ли сделка в одну операцию или несколько операций), сумма которых превышает 1000 латов. Если не декларированы осуществляемые на наличные сделки, сумма которых превышает 1000 латов, уплачивается штраф в размере 5 процентов от общей суммы недекларированных сделок.

(Часть первая с изменениями, внесенными Законом от 9 октября 2002 года)

(2) Если упомянутые в части первой настоящей статьи сделки превышают 3000 латов, уплачивается штраф в размере 10 процентов от общей суммы данных сделок; если данные сделки не декларированы в установленном частью первой настоящей статьи порядке, - в размере 15 процентов от общей суммы данных сделок, если настоящей статьей не установлено иное.

т.е. на сделки в наличных с физическими лицами ограничений нет.

Jl так они машину купили у юридического лица. Так что сделка между юр.лицами.

"Заключили договор с физическим лицом (не работником фирмы) о покупке и доставке ОС из Германии. "

"OC куплено на нашу фирму у юридического лица за 7000 EUR наличными."

Сделка с юридическим лицом.

очень интересно у кого все же купили ОС? Договор то с физическим лицом!

Ну думаю договор просто о том, что физ.лицо оказывает такую услугу, как покупку авто за границей.

Хотя это только мои догадки, а что на самом деле пусть лучше напишет Т.

C физическим лицом у нас "Pilnvarojuma ligums" на услугу, но нет и платежного документа об оплате юридическому лицу-продавцу кроме приписки на Rechnung/Kaufvertrag о получении наличных денег (этого достаточно ли для признания оплаты?) и обосновано ли мы компенсировали ему затраты? Не посчитает аудит это доходом физического лица если не признают приписку?

К сожалению Вы очень не точно описываете ситуацию, поэтому трудно дать квалифицированный ответ. Думаю, что всплывут еще какие-то подробности, которые изменят картину.