обед в ресторане- как оформить

Директор с нашим партнером-иностранцем были в ресторане, оплачено дебеткартой фирмы. Подскажите как это оформить? Репрезентация? Какие нужны рикоюмсы и иззиняс? Чек из ресторана (само собой) БЕЗ наших реквизитов, сумма 40 лат.

Предположим, директор пишет заявление себе самому, любимому, с просьбой компенсировать расходы, произведенные в пользу родимой фирмы???

Издается рикоюмс (до даты обеда (ужина)), подтверждающий необходимость состоявшейся встречи (с партнером (бывшим или будущим), с ...) и выделяемую на эти цели сумму (предположим, латов 50, но "мы" съэкономили и потратили только 40).

НДС из счета тоже пойдет в расход, т.к. чек не на имя фирмы.

Вот и получилась репрезентация.

Спасибо! Наверное только в моем случае заявление от директора не надо - ведь оплачено с карточки фирмы, т.е. директор своих денег не вкладывал? Тогда сначала рикоюмс, потом граматведибас иззиня с чеком из ресторана и квитс из банковского автомата.