Rēķini, kuri ir sagatavoti elektroniski

Sveiki, vēlējos uzzināt ko vairāk, par elektroniskajiem rēķiniem. Vai jebkura firma drīkst sagatvot elektroniskos rēķinus par sniegtajiem pakalpojumiem, kā piemēram to dara Falck, vai paklāju firmas, kuras atsūta rēķinu bez parakstiem, un kuram ir piebilde uz rēķina par to, ka rēķins ir sagatavot elektroniski, tāpēc ir derīgs bez paraksta. Un, ja var, tad kādas formalitātes jāveic, lai ko tādu drīkstētu darīt?

un ko tad jūs darat ar Lattelekom vai LMT rēķiniem?

es nerunāju par to, ko es daru, man ir jautājums vai mēs paši drīkstam izsniegt elektroniskos rēķinus, izsūtīt pa e-mailiem, kurus izdrukā saņēmējs savā galā un izmanto kā oficiālu oriģinālu dokumentu.

http://www.lmt.lv/lv/?pageid=3009004

Pakalpojums veidots sadarbībā ar AS "Itella"

😉

Manuprāt, e- rēķiniem tas galvenais moments ir elektroniskais paraksts. Ja tā varat parakstīt, tad - uz priekšu!:-)

Milzum lielais paldies!!!!;-)

Likums par grāmatvedību

7.pants

...

Ja attaisnojuma dokumenti tiek sagatavoti ar elektroniskajām skaitļošanas mašīnām (datoriem), par saimnieciskā darījuma veikšanu un informācijas pareizību atbildīgo personu parakstus var aizstāt ar to elektronisku apliecināšanu (autorizāciju). Attaisnojuma dokumentu elektroniskās apliecināšanas (autorizācijas) kārtību uzņēmumā nosaka uzņēmuma vadītājs. Ārēju dokumentu elektronisko apliecināšanu (autorizāciju) var izmantot tikai tad, ja darījuma puses ir savstarpēji vienojušās par kārtību, kādā veicama attaisnojuma dokumentu apmaiņa elektroniskā veidā, un elektroniskās apliecināšanas (autorizācijas) kārtību.

Rīgā MK 585. noteikumi

Noteikumi par grāmatvedības kārtošanu un organizāciju

5. Attaisnojuma dokumentu sagatavo tā, lai visā tā glabāšanas laikā nezustu tajā ietvertā informācija un tiktu nodrošināts tā juridiskais spēks, kā arī iespēja izgatavot šī dokumenta kopiju. Attaisnojuma dokumentu nedrīkst sagatavot, ierakstiem izmantojot zīmuli vai tos izdarot citādā tehniski viegli pārlabojamā vai fiziski nenoturīgā veidā.

Ministru kabineta noteikumi Nr. 154

Rīgā 1996.gada 23.aprīlī (prot. Nr.23 27.§)

Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi

18. Lai dokumentam būtu juridisks spēks, tajā ir jābūt šādiem rekvizītiem:

1) dokumenta autora nosaukumam;

2) dokumenta datumam;

3) dokumenta izstrādāšanas, izdošanas, pieņemšanas vai parakstīšanas vietas nosaukumam;

4) parakstam.

19. Lai organizācijas dokumentam būtu juridisks spēks, tajā ir jābūt arī:

1) dokumenta veida nosaukumam, izņemot vēstules;

2) dokumenta numuram

Ārēju dokumentu elektronisko apliecināšanu (autorizāciju) var izmantot tikai tad, ja darījuma puses ir savstarpēji vienojušās par kārtību, kādā veicama attaisnojuma dokumentu apmaiņa elektroniskā veidā, un elektroniskās apliecināšanas (autorizācijas) kārtību.

Neesmu gan manījis, ka kāds no Lattelekom, LMT, Latvcenergo un vēl daudziem citiem kantoriem būtu ar mni vienojies.

Neievēro taču daudzi šīs prasības - drukā rēķinus uz nebēdu, "piekāšot" tos noteikumus.

Vienīgi pieļauju, ka viņi ir nodrošinājušies ar kādu VIDa papīru.