Uzmanību! Jūs šobrīd skatāties forumu ierobežotā režīmā - autorizējaties (lapas augšdaļā) vai reģistrējaties lai piekļūtu visām foruma iespējām (tēmas / atbildes izveidošana, piekļuve sarakstiem «Atlasītās», «Manas tēmas», «Neizlasītās»).
Iesācējiem
Старые доки Uz tēmu sarakstu
143 ziņojumi
Atbildes (14)
Manā failu glabātuvē pietiekami daudz likumdošanas materiāla.
Я бы советовала сначала самой папки раскидать по кучкам и на те, что длительного хранения мейтыню приглашать, а те, что до 5 лет вдвоем с шефом разобраться за румочкой:-D
3245 ziņojumi
1654 ziņojumi
143 ziņojumi
Iedodiet šefam izlasīt par arhīvu kārtošanu, lai tad ņem un pats kārto!
Tāpēc jau grāmatvežiem visu uzkrauj uz kakla, ka pašas mēs to pieļaujam!
Kas jums liek kārtot to arhīvu? Tā arī pasakat, ka tas nav jūsu pienākums!
Par arhivāru, ziniet, augstskolā 4 gadus mācās!
Parēķiniet, cik katru gadu izmaksā jauni plaukti un jaunas mapes, pēc tam redzēsiet, ka arhivāram samaksāt ir izdevīgāk. Sevišķi, ja ar meitenēm personīgi sarunā, nevis oficiāli!
3245 ziņojumi

Protams, ka pats var sašķirot un sakārtot pirms arhivāra.
Es par to, ka arī štrunta statistika satskaites bez saskaņošanas ar arhīvu iznīcināt nedrīkst!
Tāpēc ērtāk ir sameklēt arhivāru, kas sataisa lietvedības nomenklatūru, visus dokumentu likvidācijai nepieciešamos dokumentus (komisijas, aktus, rīkojumus..), saskaņo ar arhīvu un tad paši turpina iesākto!
Bet katrs dara kā vēlas, protams!
143 ziņojumi
Es arī visu ko daru, bet ;sefu ar vius arhivēšanu pasūtīju ..pupās! Neko, atrada naudu ar ko samaksāt speciālistam!
Piedāvājaties vēl grīdas izmazgāt! Atvainojos!
Pēc tam pašas vaimanājam - ak dies' cik mums uzkrauj! Protams, ja jau mēs tā gribam, lai uzkrauj un vēl ļaujamies!
187 ziņojumi
4.1.6.4 Vēsturisko izziņu raksta 4 eksemplāros. To paraksta juridiskās personas vadītājs
(likvidācijas vai reorganizācijas gadījumos likvidācijas komisijas priekšsēdētājs) un izziņas sastādītājs.
Vēsturisko izziņu kopā ar pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu)
aprakstiem iesniedz attiecīgā valsts arhīva Ekspertīzes komisijai.
4.1.7. Ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu) aprakstus sastāda 4
eksemplāros pēc tāda paša principa kā pastāvīgi glabājamo lietu aprakstus. Tos apstiprina juridiskās
personas vadītājs un uzskaita attiecīgā valsts arhīva Ekspertīzes komisija.
4.2.3. Aktu kopā ar pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu)
aprakstiem iesniedz attiecīgajā valsts arhīvā. Ja lietu vai dokumentu iztrūkumam nav attaisnojoša
iemesla, valsts arhīvs juridiskās personas vadītāju var saukt pie administratīvās atbildības.
4.3.1. Tikai pēc pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu)aprakstu sastādīšanas, sastāda aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai (sk. 11. pielikumu) par lietām,kuru glabāšanas termiņi ir apritējuši. Aktu sastāda četros eksemplāros.Vienāda veida lietu virsrakstus aktā ieraksta tikai vienu reizi, norādot, par kādiem gadiem ir šīs lietas un kāds ir to kopskaits.
4.3.2. Aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai juridiskās personas Ekspertu komisija izskata vienlaicīgi ar pastāvīgi un ilgtermiņa glabājamo lietu (to skaitā personālsastāva lietu) aprakstiem.
Izskatot aktu, Ekspertu komisija izskata arī aktā iekļautās lietas, lai konstatētu lietu satura atbilstību lietas virsrakstam. Aktu paraksta tā sastādītājs, Ekspertu komisijas priekšsēdētājs un locekļi, apstiprina juridiskās personas vadītājs. Juridiskās personas likvidācijas vai reorganizācijasgadījumos to var veikt likvidācijas komisija.
Ja juridiskajā personā nav izveidota Ekspertu komisija (sk. 2.2.), aktu paraksta tā sastādītājs un apstiprina juridiskās personas vadītājs. Ja juridisko personu veido viens darbinieks, tas arī paraksta aktu un apstiprinājuma uzrakstu neraksta.
4.3.3. Aktus par dokumentu atlasi iznīcināšanai iesniedz akceptēšanai attiecīgajā valsts arhīvā.
4.3.4. Juridiskajai personai aizliegts iznīcināt dokumentus bez valsts arhīva piekrišanas.
Makulatūras savākšanas punktā (vai citā papīra pārstrādes vietā) juridiskā persona nodod dokumentus kopā ar valsts arhīva akceptētu aktu par dokumentu atlasi iznīcināšanai, un uz tā izdara atzīmi par makulatūras pieņemšanas vietu un laiku. Viens akta eksemplārs paliek makulatūras
nodošanas vietā, otru eksemplāru juridiskā persona nosūta attiecīgajam valsts arhīvam.