только копии документов

клиент отдает только копии документов (накладных, счетов, чеков). причина - НА ВСЯКИЙ случай хочет оставить оригиналы у себя.

проводки я ставлю на копиях и работаю только с копиями. но иногда (от чего зависит - не пойму) - привозит оригиналы. потому в учете есть и оригиналы и копии (не одного и того же, разные месяцы).

и как-то мне эта ситуация не нравится. закон о бух учете почитала, не нашла, что должны быть оригиналы.

как советуете поступить? так оставить или просить оригиналы, но чем агрументировать?

заранее спасибо.

мне на копиях проводки не сложно поставить, но как на это посмотрит проверка? (тьфу, тьфу, тьфу). при проверке срочно оригиналы проконтировать и подшить, так подойдет? за доп плату, конечно.

2 экз и ли вообще копии делают?

копии делают. даже если есть 2ой экз. это своебразный вид недоверия (там и ПВН декларацию пересчитывают) - с этим у меня проблем нет (в смысле не обидно :)) , каждый видит мир по своему 🙂 но вот что думает ВИД 😖

... сейчас ссылку почитаю, спасибо.

понятно. сслыку почитала.

сделаю им печать, пиеликумс (где все это оговорю, что без печати не принимаю вообще документы). и еще пиеликумс, что "если что (проверка)" - оригиналы разложу по папочкам и проконтирую за доп.плату (если будет нужно).

может быть после таких "угроз" дождусь оригиналов 🙂

Bet ko īsti klients iesnigs VID pārbaudei, kad tāda būs- tos dokumentus (kopijas), ko iesniedza uz apstrādi vai pievienos atsevisķā mapē arī oriģinālus?

Šis tas no google meklējumiem:

Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas vispārīgās prasības noteiktas Ministru kabineta 23.04.1996. noteikumos Nr.154 "Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi", kas nosaka, piemēram, kā izstrādājams un noformējams dokuments (oriģināls(8) un tā atvasinājums(9)), lai tas iegūtu juridisku spēku. Jānorāda, ka jebkura dokumenta kopija iegūst juridisku spēku tikai tad, kad kopijas pareizība ir apliecināta, savukārt dokumenta kopijai, kuras pareizība apliecināta tikai ar zīmoga nospiedumu vai tikai ar parakstu, nav juridiska spēka.

😎 Dokumenta oriģināls ir dokuments, kas ietver pašrocīgu dokumenta parakstītāja parakstu un - noteiktos gadījumos - oriģinālu zīmoga nospiedumu.

(9) Dokumenta oriģināla atvasinājums ir dokuments, kas pilnībā vai daļēji atveido dokumenta oriģinālu, proti: dokumenta noraksts (kopija), dokumenta izraksts un dokumenta dublikāts.

MK 23.04.1996. noteikumi Nr.154 „Dokumentu izstrādāšanas un noformēšanas noteikumi”, 13. punkts nosaka, ka visām organizācijām, veicot savu darbību, īstenojot tiesības un aizstāvot likumīgās intereses, jāizmanto tikai tādi dokumentu oriģināli un to atvasinājumi, kuriem ir juridisks spēks. http://www.likumi.lv/doc.php?id=52392

😎 vietā ir 8 (astoņi)

22. Lai dokumenta oriģināla atvasinājums iegūtu juridisku spēku:

1) noraksts vai kopija jānoformē un tā pareizība jāapliecina saskaņā ar šo noteikumu 4.3.nodaļu

http://www.likumi.lv/doc.php?id=52392

kad katru kopiju būs tā jāapliecina, tad varbūt negribēs vairs oriģinālus paturēt sev? 😉

вот и я так думаю.

но боюсь, что будут отдавать без печати этой со словами "если что, доставим". решено. делаю им печать, пиеликумс, что документы имеют силу только с печатью, а дальше как хотят.

огромное спасибо за ссылки.

Iegrāmatot summas Jūs varat arī no vārdiem (bez dokumenta) - pārspīlēju, protams, bet jāatceras, ka eksisitē Likums par grāmatvedību, kā arī MK noteikumi par grāmatvedības kārtošanu. Šajos normatīvajos dokumentos ir skaidrā latviešu valodā aprakstīts, kāds dokuments var būt par pamatu ierakstu veikšanai grāmatvedības reģistros. Kopija var būt ārkārtas situācijā, bet ne ikdienas prakse.

А у вас нет програпммы? Если есть, то проводки на д-тах не обязательны.

программа есть, проводки ставлю - так удобнее. пару месяцев назад на Сканстес про проводки спросила, они были, поставила галочку, что есть. если бы не было - не знаю, не было бы галочки 🙂

Es gan negribētu piekrist, ka, ja tiek kārtota grāmatvedība gr-bas datorprogrammā, tad uz dokumentiem nav jāliek grāmatojums. MK noteikumos nav tieši atrunāts, ka kārtojot elektroniski grāmatojums NAV obligāts uz dokumenta. Grāmatojuma (kontējuma) atšifrējums jāuzrāda jebkurā gadījumā - ja tas ir viendabīgu dokumentu kopsavilkums, tad uz dokumenta norāda šī kopsavilkuma kārtas numuru, pēc kura var identificēt un atrast konkrētā dokumenta grāmatojumu - šo fīču es izmantoju tikai avansa norēķiniem. Visiem pārējiem dokumentiem lieku virsū programmas hornoloģiskā žurnāla kārtas numuru un grāmatojumu.

MK 585 - 8. Dokumentus, kas atbilst attaisnojuma dokumentiem noteiktajām prasībām, izmanto ierakstiem grāmatvedības reģistros, lai sistematizētu šajos dokumentos ietverto informāciju par uzņēmuma saimnieciskajiem darījumiem. Pēc attaisnojuma dokumenta pārbaudes uz tā norāda iegrāmatojumu (kontējumu) vai nodrošina šī iegrāmatojuma (kontējuma) atšifrējumu, ja iegrāmatošanu veic elektroniski. Lai novērstu iespēju izdarīt atkārtotu ierakstu, pēc attaisnojuma dokumenta ierakstīšanas attiecīgajā grāmatvedības reģistrā dokumentā norāda ieraksta kārtas numuru.

15. Norādījumu par to, kura grāmatvedības konta kredītā un kura konta debetā ierakstāma saimnieciskā darījuma summa (iegrāmatojums), izdara rakstiski uz attaisnojuma dokumenta vai viendabīgu dokumentu kopsavilkuma vai nodrošina šī iegrāmatojuma atšifrējumu, ja iegrāmatojumu veic elektroniski, un atbilstoši šim iegrāmatojumam izdara ierakstus attiecīgajos kontos.

Ko tad īsti Jūs saprotat ar iegrāmatojuma atšifrējumu?