arhivesana

Man ir jautajums! Kaa veikt arhivesanu visiem ofisa dokumentiem (pasutijumiem, ieksejiem dokumentiem, darbinieku lietam, izejosiem rakstiem utt.)? Lasu Lietvedibas Instrukciju un tur teikts, ka jakarto pa Lietam, kuram katrai savs nosaukums, negrikstot but: ienakosie dokumenti; izejosie dokumenti u.tml., jaabut konkretiem nosaukumiem. Veel jaanoraada, cik ilgi jaaglabaa, cik lapas vai sadalas, kaadi dokumenti sadalaas. Daudz dazadu noteikumu, ka apjuku un neko vairs nesaprotu.. Kaa Juus kaartojiet lietas savos uznemumos, kad iestajas jauns gads un vecie dokumenti janoglaba??

Tā kā manā uzņēmumā dok. apjoms nav liels, rīkojos tā: ir iekārtots arhīva žurnāls, kurā ierakstu kādas dok.mapes, par kādu laika periodu un cik ilgu laiku glabājas, vēl ir ailes par iznīcināmiem dok, tiem kuriem glabāšanas laiks beidzas.

Dokumentus šuju vispirms šķirojot pa glabāšanas termiņiem, rezultātā iznāk apmēram šādas mapes - 1.avansa norēķini, 2.kases dok, 3.bankas dok, 4.izrakstītās PPR un rēķini, 5.ienākošās PPR un rēķini, 6.algas saraksti un pers,konts, SAOI kartītes, 7.darba grafiki 8. atskaites VID 9. rīkojumi par darbiniekiem 10. saimnieciskie rīkojumi .Tās būtu galvenās.Uz vāka norādu nosaukumu, periodu, glabāšanas laiku gados, uz sāna uzrakstu nr. ar kādu ierakstīts arhīva žurnālā. Lapas neskaitu, domāju ka tas nepieciešams nododot valsts arhīvā pastāvīgai glabāšanai.