Нужна помощь!

подскажите, пожалуйста, муж-самозанятое лицо-инструктор, машина-взята в аренду.В машине разбили стекло, отремонтировали за свой счет, по Каско должны вернуть деньги, но страховая компания забрала оригиналы чеков себе-на затраты эти расходы поставить не могу(так в СГД сказали), т.к.есть только копии чеков.Владелец машины-автофирма и деньги за ремонт страховщик перечислит фирме, а фирма их как бы снимет с аренды машины за следующий месяц(покроется вся сумма)- получается, что оплаты совсем не будет. Как мне быть с расходами, В СГД сказали, что у нас нет расходов за ремонт (потому что нет оригиналов чеков) и не будет расходов на аренду машинв (потому что мы её не оплачиваем), но ведь расходы фактически были, и не маленькие?!Как правильно сделать, чтобы расходы все-таки показать? Заранее спасибо