командировка

Помогите пожалуйста. Дело в том, что руководитель фирмы ездил в командировку в Россию на чужой машине (был попутчиком). Зато чеки за бензин попросил списать на нашу фирму. Возможно это сделать ?

Если есть своя машина и договор на её использование на фирме - пусть спишет на неё. А если нет - нужно заключить договор с хозяином на использование машины на эту поездку. Как водителя оформить директора, бензин оплатить директору.

Большое спасибо!!!