учёт в Excele

При таком ведении учёта, надо ли каждый чек из авансового отчёта заносить в журнал операций, или достаточно занести общую проводку? Например, если чеков на бензин несколько штук от разных продавцов.

А/отчет служит реестром, зачем еще раз переписывать каждый чек?

Я тоже думаю, что в реестр заносится авансовый отчет.