Таможенный брокер

Столкнулась с такой ситуацией:при растаможке были заплачены НДС и налог на природные ресурсы перечислением наличных таможенным брокером от имени нашей фирмы.Как это корректнее оформить, или выдать деньги из кассы таможенному брокеру(есть доверенность на оформление документов) как подотчетному лицу, или оформить оплату на руководителя нашей фирмы?!

Если на документах об оплате стоит подпись таможенного брокера - то нужно рассчитываться с ним. Думаю, нужно распоряжение руководителя с разрешением производить расчеты от лица фирмы и на основании финансового отчёта там.брокера (утверждённого руководит.!) с приложенными документами оплатить ему расходы.