талоны на бензин

Оплачиваем фирме "VIADA" по счету за 1000 литров бензина и по накладной получаем талоны. При заправке машины водитель отдает талоны,получает чеки, в конце месяца отдает в бухгалтерию путевой лист с чеками с заправки. Как правильно отразить в учете эти операции?

На мой взгляд, оплата "Виаде" по счету - это авансовый платеж:

2190, 5721 - 2620

Списание бензина по чекам:

7... - 2190

Пожалуйста, расскажите, что такое талоны? Где их берут? Где можно почитать об этом?

Альбине. А получение работником чеков? Д2380 К2190? И при отчете работника Д7* К2380? Я бы так сделала.

Альбине. А получение работником талонов? Д2380 К2190? И при отчете работника Д7* К2380? Я бы так сделала.

Мне кажется счет 2380 тут все-таки не причем. Ведь работник никаких денег не получает и потом их не тратит, он только отдает на заправке талоны. Не представляю, как отразить получение работником талонов в авансовом отчете. Другое дело, что учет выданных талонов,наверное, надо как-то вести.

Альбине. Согласна.Как то об этом не подумала. Но тем не менее явно талончики под расписку отдавать надо. Может их как материальные ценности надо приходовать, чтобы учитывать их движение?

Всем большое спасибо за ответы. А нельзя ли мне, при получении талонов с ВИАДЫ по накладной, отражать их на счете 21, а при получении в коце месяца путевого листа с чеками заправки списывать Д7-К21? Правда, тогда при выдаче водителю талонов,как быть? Наверное все же надо использовать счет 2380, как советует Klepa.

Inst, что касается вашего вопроса, то ничего конкретного Вам сказать не могу.Использовать талоны предложил водитель машины Один талон дает право на заправку 20 литров бензина.

Во-первых, как вы собираетесь отражать движение талонов в авансовом отчете?

Во-вторых, если делать проводку 2380 - 2190, то получается, что уже при получении работником талонов вы уменьшаете уплаченный Виаде аванс. А если работник не использует талоны и вернет их назад? Аванс может уменьшиться только в тот момент, когда работник отдаст талон на заправке.

Мне кажется, учет талонов можно вести по типу журнала движения документов строгой отчетности - сколько получено, кому выдано, на какую сумму.

Я думаю, что можно делать по-разному. Но как советуют аудиторы (и то все субьективно) надо отражать економическую суть операции. Я за использование 2380. Т.к. выдавая талоны, вы передаете (доверяете) свое право востребовния долга - временно - своему сотруднику. На энную сумму. И конкретный срок. Талоны, как и чеки, векселя, являются денежным эквивалентом. Тут даже можно ввести доп. проводку о получении талонов Д2640 К2190 Х Лс.

И выдавать талоны как дензнаки.

Я тоже за экономическую суть и, на мой взгляд, при выдаче талонов работнику затрагивать счет 2190 не стоит. Погашение аванса происходит только при расчетах с Виадой. А выдача талонов, исходя из той же эконом.сути, внутреннее движение мат.ценностей.

Обратила внимание на фразу автора темы, что талоны получают по накладной. И так как считаю, что просто регастрационный журнал не обеспечит должного контроля за движением талонов, предлагаю очередной вариант:

Д2190 К2620

Д211* К5310 (талоны по накладной)

Д7*** К2110 (отчет материально ответственного лица)

Д5310 К2190

На первый взгляд проводки логичные. Но с другой стороны, при составлении баланса у вас в пассиве появится кредиторская задолженность, которой на самом деле не существует. Тогда уж лучше воспользоваться советом Pirjo:

2190 - 2620 аванс

2640 - 2190 получение талонов

2641 - 2640 выдача талонов работникам

7... - 2641 покупка бензина

Альбине. Сдаюсь! : )) Убедили!

Вечные заморочки, понятные только бухгалтерам. А ведь задуманы талоны, что бы облегчить труд бухгалтера. Вроде как...

Еще раз всех благодарю за участие и все-таки,как оформить выдачу талонов работнику:внутренней накладной или по типу журнала, как советует Альбина?

Gertrude, отберите талоны и выдайте всем бензиновые карточки. Насколько я знаю, их выдают все крупные тоговцы горючим.

Albina, спасибо за совет. Карточка у нас тоже есть у другого водителя.А этот никак не хочет отказываться от талонов, хотя я тоже не понимаю их преимущества. Но думаю,что этот вопрос мы решим со временем,а пока суть, да дело, все-таки, как Вы посоветуете мне все это оформить?

Проще, наверное журнал, чем внутренние накладные. Накладные, по идее, все равно надо в каком-либо журнале регестрировать.