учёт путевых листов

помогите, пожалуйста: у нас на фирме по карточке безналичного расчёта заправляются бензином. карточка оформлена на юридическое лицо. машина используется по хозяйственным нуждам. правильно ли я веду учёт?

пополнение карточки: Д5310-К2620;

заправка на АЗС по чеку: Д2350/5721-К5310;

списание бензина по путевому листу: Д7550-К2350;

счёт-фактура заказчикам за использование авто: Д2310-К6110/5721

оплаченный счёт: Д2620-К2310

есть ли какие нюансы?

Спасибо.

На мой взгляд Карточка безналичного расчета должна относиться к счету денежных средств 26*, а за трату денежных средств обязательно должно отвечать материально ответственное лицо (2380).

Оно же и должно отчитываться за использованный бензин.

Я тоже считаю, что карточка должна относится на счет 26.. (напр. 2670)

Пополнение карточки 2670 - 2620

Заправка на АЗС 21.. - 2670, 5721 - 2670. Вы покупаете бензин, счет 2350 (дебиторы) здесь не причем.

Списание бензина 7550 - 21..

Насчет карточка-деньги я не соглашусь. Есть у нас стандарт Нр7, так в нем прямо сказано, что такое деньги. Деньги - это наличные в вклады до востребования. А денежные эквиваленты - это краткосрочные вложения с высокой ликвидностью, которые можно быстро превратить в деньги. Карточка ни под одно определение не попадает.

Мае. Почему же? На банковсой карточке находятся "живые" деньги! И данные о расходе этих денег поступают из банковской выписки! Так что же тогда карточка?

Добавлю. Имела в виду данные о том, что деньги с карточки были сняты. Естественно данные о том, на что были израсходованы деньги, поступают через заправочный чек.

Видимо мы говорим о разных карточках. Есть банковские, по которым можно снять деньги или расплатиться за покупку. Но на нее до этого надо специально перечислить деньги. Например, такие карточки оформляет Комерцбанка. Эти действительно, деньги.

А есть бензиновые, которые выдает торговец бензином. По ним деньги сначала перечисяются фирме, потом фирма засчитывает их в оплату бензина. Такие карты выдает Статойл, Шелл, Несте. Так эти на звание денег не тянут.

По первому вопросу я поняла, что речь идет именно о таких.

Мае. Согласна. Я тоже уже об этом подумала, что неправильно поняла суть карточки. Тогда проводки Виви, на мой взгляд, правильные?

В таком случае, я думаю, можно использовать счет 2190. 5310 здесь не причем, это же дебиторская задолженность, а не кредиторская.

Альбине. Но разве можно сказать, что 5310 совсем ни при чем? Ведь от поставщика бензина придет распечатка (своего рода счет) с данными о приобретенном бензине?

Но в момент перечисления денег поставщик бензина становится должником (он получил предоплату), а не кредитором. А после получения распечатки истраченные суммы снимутся с предоплаты.

Альбине. Согласна.

ну, если уж уточнять: после того, как вы внесли свои деньги на счет в банке, то денег у вас больше нет!!!. И права собственности на те деньги, что вы вложили в банк у вас тоже нет. Есть только обязательство банка выполнять ваши поручения по перечислению денег, собственником которых теперь является банк. Он может выполнить свое обязательство, а может и не выполнить (БАЛТИЯ банк помните?).

А есть еще экономическая категория денег. М=М0+М1+М2. Разные экономисты по разному записывают правую сторону этого равенства.

PS храните деньги в земельной или стеклянной банке!