Проверить можно на сайте ВИДа. НДС - накрутите реверс и все. СМR может быть выписана поставщиком, может перевозчиком.

Если перевозчик само предприятие, то СМR можем выписать сами? А какие отметки долны быть на ней?

http://europa.eu.int/comm/taxation_customs/vies/en/vieshome.htm

проверяете итальянца. Поставщик выставляет Вам налоговый счет с 0% ставкой, а про транпортный документ Альбина уже объяснила. При получении счета и ОС, или, если счет авансовый, после его оплаты начисляете ПВН 18% реверсом, а дальше все по сценарию методички ВИДа (заполнение ПВН декларации).

1. Надо-ли выписывать командировку работникам фирмы на поездку?

2. Надо-ли оформлять договор аренды на машину физ.лица, на которой будет осуществляться перевозка ? На фирме нет своего транспортного средства на балансе. Должны ли быть какие-то лицензии на право перевозки. Лет 7 назад это было строго регламентировано, а сейчас?

Забала написать, что машина личная директора.

СМR можете выписать сами. Купите стандартный бланк в магазине и заполните его. Если ваши работники сами поедут за этим ОС, то, конечно, командировку надо оформить. В СМR вписываются данные машины перевозчика, так что, хотя бы патапинаюма лигумс оформить надо. Лицензии на самоперевозки должны быть в определенных случаях

http://www.likumi.lv/doc.php?id=87856 Kārtība, kādā veicami pasažieru un kravas pašpārvadājumi

Надо просто найти фирму, которая имеет и машины, и лицензии, и работников. Если оформлять все самим, то помимо потраченных времени и нервов, еще и дороже получиться.

Да их ОС в личную машину директора помещается. Заодно и директор в Италию прокатится

Все очень правильно. Совместить приятное с полезным и списать расходы на фирму можно. Когда еще такой случай представится? Всем Вам спасибо за ответы. Как действовать теперь знаю, а то я думала, что они умней меня в бухгалтерии (я имею ввиду руководство) и все время говорят насчет каких-то справок из ВИДа. Совсем недавно товар из Литвы оформляла реверсом, а тут что-то мне толкуют, что это ОС и здесь другая ситуация, а какая разница? Товар или ОС (это ведь тоже товар для поставщика)? Еще раз спасибо.

Если везете из ЕС, то никакой разницы.

а если получаем ОС из Америки ?

Это импорт, для ввоза в Латвию оформляется таможенная декларация и налоги уплачиваются при растоможке. Но, если это ОС (в соответствии с 10 статьей закона о ПВН), можете запросить справку в отделении ВИДа для таможни, таможня при оформлении ПВН начислит отложенный платеж и фактически ПВН платить не надо, но пропускается по ПВН декларации по 52 строке и 61, сдается копия ТД вместе с ПВН декларацией.

Еще раз спасибо всем за разъяснения.