А зачем вам чек на питание? Гостиницу надо оплатить по чеку. Бензин - тоже по чекам и путевому листу, если ездил на своей машине. Питаться он должен на суточные. Они выплачиваются в пределах нормативов и чеки для них не нужны.

Значит, за, выплаченные ранее, 20 лат в сутки никаких документов требовать не недо. А если он уезжал в Россию и суточные ему выплачивались в латах это тоже не моя проблема где он их конвертировал и на что тратил?

Не ваша проблема, на что суточные тратил. И документы для них не нужны.

Если нет чека на конвертацию, то тоже не ваша проблема. Был бы чек, пришлось бы еще считать расходы на конвертацию латов в рубли.

Деньги он проконвертировал в рубли, но все не истратил. Истратил на бензин и гостинницу. А остаток всё равно бедет болтаться на 2380.

Еще он имеет право вынуть свои 20 латов за каждый день командировки. Если и после этого долг останется, то надо вернуть в кассу. Или пусть на 2380 болтается.

В кассу латовую он вернуть не может, ведь это рубли. Открывать рублёвую кассу - нет желания. Поэтому , я думаю, выход один - 2380.

Что, он рубли из России привез? Ну если так, то пусть висит хвост на 2380. Связываться у нас с рублями точно не стоит.

Я бы обменяла их на латы и вернула фирме.

Да он их здесь поменял. Только вот в счёте за гостиницу есть НДС. Мне его так же выделять как и у нас?

Нет, это ж российский НДС, списываете сумму полностью.

Что-то я не поняла про хвост. Зачем ему висеть, если директор может в кассу обратно латы внести.

Ja vot hotela uznatj vashe mnenije po povodu takoj situacii.Eslidenjgi iz valjutnogo scheta (USD) cherez konvertaciju prihodovatj v latovuju kassu po kursu banka Latvii i ne vesti valjutnuju kassu -eto narushenije ili net? Zapreta na eto nigde ne videla i delaju tak na odnoj firme.Ochenjuproscajetsja uchet.K orderu prikladivaju buh.spravkuo konvertacii po kursu LB i vsje.Priproverke objasnjaju chto ne prinesli iz banka kvitanciju konvertacii-a net bumazki-prihoduju po LB kursu.Proverjajuscimne nravitsja no poka ne nakazivali.Skazite,mozhno li tak i prodolzhatj?

Напрямую банк-касса я бы все-таки не делала. Тогда уж лучше через подотчетника.

A esli naprjamuju-to eto narushenije? A neljzja li ssilatjsja na to cto iz banka jakobi realjno vmesto USD mne prinesli LVL i tak kak net bumagi na konvertaciju ja prihoduju po LB kursu?

А почему сняли доллары для пополнения кассы, а принесли латы? Кто их уполномачивал конвертировать, да еще без оправдательных документов? Деньги-то предприятию принадлежат.

Нарушение кассовых операций это. Так что можно и придраться при желании.

A esli ja napishu rasporjazenije chto firma vse rascheti s klijentami vedjet v latah i valjuta nam ne nuzhna i vsju valjutu konvertirovatj v lati? A tak kak opjatj taki ne prinesli kvitok-to po LB kursu?Realjno u nas dejstviteljno valjuta ne hranitsja,tak zacem na bumage valjutnaja kassa?Mozhet takoje rasporjazenie ispravitj polozenije?