Расчеты с арендатором

Добрый день!Вот такая ситуация. Наш арендатор отремонтировал арендуемое им помещение. Паралельно не оплачивал наши счета и у него имеется довольно крупная задолженность перед нами. Сецчас он освобождает это помещение и просит стоимость ремонта засчитать в погашение долга. Руководство не против, но как это правильно оформить? Есть только письмо с просьбой и смета на ремонт. Я думаю, что они должны нам выставить счет или PPR на стоимость ремонта и составить договор о взаимозачетах, тем более, что и мы и они PVN плательщики. Пожалуйста, как бы Вы это оформили?