Текущий ремонт

В конце каждого года ломаю голову: в нашей фирме постоянно идет какой-нибудь ремонт своими силами,там заклеили, тут подмазали, помещений много и все время покупаем какие-то материалы. Один ремонт от другого отделить невозможно.Писать акт на какую-нибудь лабуду не хочется т.к. мне непонятно какие материалы для какого цикла необходимы.Если собирать на 2110, непонятно когда закрывать на 7... , возможно ли сразу списывать на7... , не составляя актов.Может быть составить один раз какое-нибудь распоряжение на определенную сумму за период ?