магазин автозапчастей

Добрый вечер. Я не бухгалтер. Вопрос - магазин авто запчастей по запросу клиента (который пришел в магазин) покупает конкретные запчасти на оптовой базе запчастей и сразу продает их конкретному клиенту (будь то фирма, будь то частное лицо) - пробивает чек на кассе или выписывает накладную. Накладная на запчасти от базы запчастей приходит раз в неделю. Вопрос - надо ли все эти запчасти-детали записывать в программу склада? или делать акты списания - указав номер чека или номер накладной по которому продалась конкретная запчасть. В каких случаях нужно вести программу склад и можно ли ее не вести. Спрашиваю - т.к.остались без бухгалтера.