No i-finanses
Darbinieka pirkumi uzņēmuma vajadzībām par saviem līdzekļiem
Nereti ir situācijas, kad darbinieki uzņēmuma saimnieciskās darbības vajadzībām vispirms iegādājas preci par savu naudu un pēc tam, pamatojoties uz avansa norēķinu atskaiti, tiek izmaksāts pārtēriņš. Pastāv viedoklis, ka tas pēc būtības ir aizdevums, līdz ar to ir jābūt darbinieka iesniegumam par izlietoto līdzekļu atmaksu un uzskaite jāveic kā aizdevumam kontā 5140 "Citi aizņēmumi". Manuprāt, šādos gadījumos īstermiņa parādiem ērtāk ir izmantot kreditoru kontu "Norēķini par parādiem pret personālu" (kādreiz šāds nosaukumu bija kontam 5510).
Ja darbinieks nav ar rīkojumu noteikta avansa norēķinu persona, izdevumi ir vienreizēji vai netipiski, būtu pareizi naudas izmaksu veikt uz iesnieguma pamata (kā norādīts iepriekš par degvielas čeku apmaksas kārtību) un norēķiniem izmantot kreditoru kontu. Tādējādi tiktu nodrošināta hronoloģiski pareiza darījuma uzskaite (vispirms veidojas parāds pret darbinieku un pēc tam tiek veikts norēķins). Ja pirkumus par savu naudu veic ar rīkojumu vai nolikumā apstiprināta avansa norēķinu persona, manuprāt, var izmantot uzņēmuma avansa norēķinu atskaites un grāmatvedības kontu 2380. Avansa norēķinā parādīsies pārtēriņš.