Загадка от дилетанта

Как можно отразить в учете инвойс из ЕС, если часть оплачена на месте наличными без подтверждающего документа, а остаток оплачен банком?

ну а если не дают поляки доки. я прикладываю к авансому отчету копии инвойсов,аудит ничего не сказал