Транспортная компания

Добрый день! Если кто сталкивался с транспортными компаниями - если машины едут из Латвии по всей Европе и шофёры платят за проезд по платным дорогам с карт предоплаты, какой отчёт должен быть по чекам? Начальный остаток на карте, расход согласно чекам и остаток на конец периода?

Ничего не поняла. Что именно вы считаете?

Оформляйте авансовые отчёты. выдали водителю подотчётную сумму, а потом по чекам отчитались.

Нет никаких подотчетных сумм, у них карты предоплаты.

Это зависит от того как пополняются карты предоплаты, если через MasterCard или наличными то надо оформлять авансовый отчет. Если при помощи таких карт как DKV , то не надо. Сам процесс расходования денег на дороги я не оформляю.Сразу всю сумму пополнения списываю в расходы на дороги.

Использую счет 531В -это чеки, которые оплачены банковской картой фирмы,
В этом случае не нужен никакой авансовый отчет, просто систематизирую чеки за месяц.

531Е - поставщики из Евросоюза ,
531Т - поставщики из третьих стран и т,д,