Поучите меня жить!

Стыдно признаться, но вела до сих пор учет по старинке. Получила кипу счетов и приходую, не глядя на дату счета, все подряд. Счет от 30 числа может раньше 2 числа заграматоваться. И так во всем. Принесли счет, который месяца 3 назад поставщик выписал. Граматую датой выписки счета, попутно исправляя ПВН декларацию... А сейчас переняла бухгалтерию, по оформлению сразу видно, что у ответственного бухгалтера, и заволновалась, как другие работают, неужели возможно датирование соблюдать, когда тащут в бухгалтерию документы отнюдь не согласно текущей дате 😟 Обсуждалась тема в 2015 году, интересно как сейчас с этим дело обстоит.

Krast, 26.04.2017 09:08Не соглашусь , коллеги !
Особенно в плане несуществующих сделок--- в компаниях прачечных при проверках я видела и идеально все красиво и прямо противоположных вариант- полный бардак, который проверять почти невозможно и концов не найдешь именно из-за бардака !
Когда я писала о том, что раскладываю доки хронологически, я имела ввиду что это делается с каждой кучей поступивших доков
Если сегодня пришли доки с 1 по 25 апреля, это не гарантирует, что завтра же не придет тоже кучка с 1 по 25 апреля
Но в любом случае их же сортировать по датам потом- так почему это не сделать до проведения?
да- хронология проводок не будет идеальной, но близко к тому
Просто бух и обслуживающая компания - находятся совершенно в разных условиях Я видела, как готовят доки для передачи бухкомпании- зависть берет, все подшито по папочкам, по датам и чеки подклеены и в первых числах в клювике приносят !
Простой бух так выдрессировать иногда за долгие годы не может- особенно если рыба с головы гниет, а до пенсии недалеко

А 250 доков или 1500- какая разница ?Вопрос количества рабочих рук и зарплаты, которую хочется получать

С утра принесли пачку, через час пачку, потом еще... так и будешь целый день хронологически раскладывать )))

Dab62, 26.04.2017 10:14Это Вам повезло с документами от бухфирм - а я три раза перенимала документацию от бухфирм и ни разу не повезло. В одной руководителем была помощник известного аудитора, так балансы были сведены в карандаше еще и не все цифры совпадали со сданным Виду варианте я уж не говорю про остальные документы.

А я видела в оборотке от бух.фирмы кассу минусом

Ну и как объяснили это чудо?

Albina, 26.04.2017 10:26

Krast, 26.04.2017 09:08Не соглашусь , коллеги !
Особенно в плане несуществующих сделок--- в компаниях прачечных при проверках я видела и идеально все красиво и прямо противоположных вариант- полный бардак, который проверять почти невозможно и концов не найдешь именно из-за бардака !
Когда я писала о том, что раскладываю доки хронологически, я имела ввиду что это делается с каждой кучей поступивших доков
Если сегодня пришли доки с 1 по 25 апреля, это не гарантирует, что завтра же не придет тоже кучка с 1 по 25 апреля
Но в любом случае их же сортировать по датам потом- так почему это не сделать до проведения?
да- хронология проводок не будет идеальной, но близко к тому
Просто бух и обслуживающая компания - находятся совершенно в разных условиях Я видела, как готовят доки для передачи бухкомпании- зависть берет, все подшито по папочкам, по датам и чеки подклеены и в первых числах в клювике приносят !
Простой бух так выдрессировать иногда за долгие годы не может- особенно если рыба с головы гниет, а до пенсии недалеко

А 250 доков или 1500- какая разница ?Вопрос количества рабочих рук и зарплаты, которую хочется получать

С утра принесли пачку, через час пачку, потом еще... так и будешь целый день хронологически раскладывать )))

А у меня на каждом проведенном счете штамп с проводками номером счета в программе. Начну по датам подшивать, тогда нумерация программных номеров нарушается. Не могу же я копить счета до конца месяца, а потом только граматовать. Как хорошо было раньше - делал каждый как ему удобно... 😟

Klepa - так доки ДОЛЖНЫ быть в хронологическом порядке быть подшиты, а не в порядке проведения в проге !

И не помню времени, когда разрешалось по-другому регистры и журналы формировать !
а регистрацию обязательно в программе с датой проведения документа и регистрац. номерами вводил
ВИД именно для того, чтобы видно было, когда задним числом доки добавляются, исправляются и прочее.

Gravchik, 26.04.2017 11:48Ну и как объяснили это чудо?

Ир, где ты видела объяснения от бух.фирм 😉

По месяцам они подшиты соответственно, но в течение месяца сложены по порядковым номерам программы, мне так удобней потом искать.

Klepa, 26.04.2017 12:26По месяцам они подшиты соответственно, но в течение месяца сложены по порядковым номерам программы, мне так удобней потом искать.

Es piešuju pa mēnešiem, bet mēneša ietvaros - alfabēta kārtībā pēc uzņēmumu nosaukumiem.
Tā man ir vieglāk atrast.
Tikko kā audits uzlielīja - arī viņiem esot bijis viegli strādāt.

Складывать по алфавиту или по датам- это понятно для "третьей стороны" - а вот по порядковым номерам проводок врядли
Прога екнулась и что тогда - в тысячах доков рыться?
Сверка с партнерами обычно- дата, номер, название
НДС отчет-тоже самое

Krast, 26.04.2017 12:03Klepa - так доки ДОЛЖНЫ быть в хронологическом порядке быть подшиты, а не в порядке проведения в проге !

И не помню времени, когда разрешалось по-другому регистры и журналы формировать !
а регистрацию обязательно в программе с датой проведения документа и регистрац. номерами вводил
ВИД именно для того, чтобы видно было, когда задним числом доки добавляются, исправляются и прочее.

воооот, наконец-то здравые рассуждения
тема давняя
важен порядковый номер документа в регистре, а не номер проводки в программе
есть программа, нет программы, количество документов и номера их по-порядку не меняются

Albina, 26.04.2017 12:26

Gravchik, 26.04.2017 11:48Ну и как объяснили это чудо?

Ир, где ты видела объяснения от бух.фирм 😉

Я тоже получила отрицательную кассу из бухфирмы. Одна девочка вводила приход в банк, а другая кассовый журнал. Реализация была меньше суммы, внесенной в банк. Потом предлагались договора займа в кассу как отдельный вид услуг.
А по теме я тоже раскладываю по датам, даже там, где пргорамма сама по датам раскидывает.