Direktora tiesības parakstīties

Labdien! Vai direktors būtu tiesīgs parakstīt ienākošos/izejošos rēķinus un sadarbības līgumus ar klientiem, ja to attiecīgi piemin viņa darba līguma? Respektīvi, vai minētajiem dokumentiem arī būs juridiskais spēks pēc likuma?

Uzņēmumā ir valdes loceklis, kas pilda grāmatveža pienākumus un principā vēlas parakstīt tikai savus gr-bas papīrus un, protams, gada pārskatu. Pārējā laikā ir fiziski grūti viņu satikt un ar direktora pieņemšanu tiktu atvieglota dzīve.

Bison09, 18.04.2017 17:19sadarbības līgumus ar klientiem

tos parasti paraksta amatpersona

Bison09, 18.04.2017 17:19ienākošos/izejošos rēķinus

paraksta darbinieks, kurš pieņem/izdod preci vai arī veic rēķinu apstrādi

Bison09, 18.04.2017 17:19valdes loceklis, kas pilda grāmatveža pienākumus un principā vēlas parakstīt tikai savus gr-bas papīrus un, protams, gada pārskatu

Ko nozīmē "savus"? Tie nav viņa personīgie papīri, bet gan uzņēmuma grāmatvedības dokumenti. Ienākošās pavadzīmes paraksta atbildīgā persona (tā, kas pieņem preci), ienākošos rēkīnus par pakalpojumiem - ar vadības rīkojumu noteikta persona. Izejošos dokumentus paraksts darbinieks, kurš izraksta šos dokumentus.

Uzņēmumā būtu jābūt lietvedības procesa organizācijas kārtībai (instrukcijai), kurā arī noteikta dokumentu aprite, kādus iekšējos normatīvos aktus un kādos gadījumos izdod uzņēmuma vadītājs.
Uzņēmuma vadītājs (valde) var deleģēt dokumentu parakstīšanu jebkuram darbiniekam, ja tas nav aizliegts organizācijas dokumentos, piemēram, statūtos.
Rīkojums ir tiesisks akts, kuru atbilstoši savām pilnvarām un kompetencei izdod uzņēmuma vadītājs. Pilnvara ir dokuments (apliecinājums), ko izsniedz pilnvarotai personai, piešķirot kādas tiesības rīkoties vai uzticot veikt kādu uzdevumu pilnvaras izsniedzēja vārdā (vietā).

Rīkojumu paraksta uzņēmuma vadītājs vai amatpersona, kurai piešķirtas tiesības izdot rīkojumus savas kompetences ietvaros.

Tātad vadītājs ar rīkojumu var pilnvarot attiecīgo personu parakstīt konkrētos dokumentus, nosakot konkrētu laiku, uz kādu šis rīkojums attiecas. Rīkojumā jābūt norādītam tā izdošanas pamatojumam, piemēram, saistībā ar darba organizatorisko nepieciešamību. Ar rīkojumu jāiepazīstina attiecīgā persona, kurai arī jāparakstās, apliecinot, ka ar rīkojumu iepazinusies. Uz rīkojuma jābūt datumam un dokuments ir jāiereģistrē.