Darba grafiks

Добрый день!

Работники работают по суммированному рабочему времени. Поэтому согласно закону о труде составляем плановые графики, в которых сотрудники подписываются об ознакомлении с ними.
Вверху документа есть следующая шапка:
APSTIPINU:
uzņēmuma vadītājs (vārds, uzvārds)
datums, un personīgais vadītāja paraksts

В дальнейшем хотелось бы данные графики высылать по электронной почте в каждый магазин.
Продавцы распечатывают и подписывают.

Но возник вопрос, можно ли обойтись без персональной подписи руководителя, остановив следующую информацию.
APSTIPINU:
uzņēmuma vadītājs (vārds, uzvārds)
datums

Не возникнит ли при проверки вопрос - Почему у вас не подписаны графики начальством?

Šo jautājumu darba likumdošana īpaši nereglamentē, nevienā normatīvajā aktā nav noteikts tieši kāda informācija ir iekļaujama darba laika uzskaites tabulās,grafikos, kā arī kā tās ir jānoformē.

Darba likums:
137.pants. Darba laika uzskaite
(1) Darba devējam ir pienākums precīzi uzskaitīt katra darbinieka nostrādātās stundas kopumā, kā arī atsevišķi virsstundas, darbu nakts laikā, nedēļas atpūtas laikā un svētku dienās nostrādātās stundas.