Оплата стоянок

Добрый день! Всех с пятницей! 🌸 У кого настроение ещё не совсем "выходное", помогите советом: в фирме только один сотрудник (директор), ездит на деловые переговоры на своём личном авто, бензин не оплачивается. Недавно обнаружилось, что в счета за телефон включена оплата стоянок (mobilais maksajums), учредители оплачивать стоянку согласны. Может ли фирма эти расходы за стоянку списывать в свои расходы хоз. деятельности и какие документы нужно подготовить, чтобы эти расходы учесть корректно?

Договор на использование машины и пжлуста,а чем бензин провинился?

Просто мне кажется как-то не логично, если есть договор на использование машины - то почему оплачивается только стоянка, а расходы на бензин - нет....

А если с этим договором: нужно ли писать какие-то маршрутные листы или делать какие-то дополнительные отчёты, где указывать что в конкретную дату была, например, встреча с клиентом (а не личная поездка 😆 ), поэтому оплата стоянка является оправданным расходом фирмы?

Естественно надо.