Покупка автомашины

Дорогие коллеги , прошу вашей помощи разрешить следующую ситуацию:

Директор для фирмы купил у частного лица автомобиль. Меня поставили перед свершившимся фактом только сегодня.

Когда я спросила ,как произошел расчет , то оказалось , что они составили договор и согласно договора выплатили продавцу соответствующую сумму наличными. Как мне поступить? Как мне провести эти расходы ? Обязательно ли составлять расходный кассовый ордер или достаточно договора , который я ещё не видела. Возможно ли провести покупку автомобиля через авансовый отчет .

Буду благодарна за ответ!

kases izdevumu orderis s podpisju prodavca o polucenii deneg objazatelen, krome etogo vi dolzni bilivzjatj u prodavca spravku o tom, cto on prodajot svoje licnoe imuscestvo, inace dolzni bili pri viplate deneg uderzatj 25 % IIN. V VID nado budet podatj pazinojums.