Эл. счета на услуги с пометкой sagatavots elektroniski.. ?

Добрый вечер.
Мы MU, оказываем услуги в сфере IT и рекламы. Зачастую бывает что заказывают например дизайн визитных карточек, буклетов или установку плагинов соц. сетей на сайт заказчику, в общем не большие услуги. Заказчики - по всей латвии. Очень затруднительно отсылать подписанные счета руководителем по почте всем клиентам и ждать ответного подписанного счета. Вопрос - Можно ли клиентам выписывать счета с пометкой
"Šis rēķins ir sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta. Samaksājot šo rēķinu, jūs piekrītat, ka IZPILDĪTĀJS visus darbus izpildīja. " ?
То есть счёт без подписей руководителя. Клиенту отсылаем в .PDF по эл. почте. Для отчётности, распечатываем себе файл и прикладываем к остальным договорам и счетам.

"Šis rēķins ir sagatavots elektroniski un ir derīgs bez paraksta.

Подпись на счёте должна быть обязательно. Читайте 585 правила по организации бухучёта, там всё про подписи расписано.

Tt7, 16.02.2013 22:57Читайте 585 правила по организации бухучёта.

Не могли бы вы прислать прямую ссылку на эти правила? Честно скажу сам не бухгалтер, но приходится изучать.

Получается счёт можно высылать только по почте с подписями? Или можно с подписью но по эмайлу?

Japaina, 16.02.2013 23:10http://www.likumi.lv/doc.php?id=80418

Спасибо.

Перечитал все поправки в бухучете. Написано что нужно подписывать. Но также написано и вот что "35.14 Preču piegādes dokumentu var neparakstīt, ja tas sagatavots elektroniski un darījuma puses (preču nosūtītājs un preču saņēmējs) to apliecinājušas (autorizējušas) kārtībā, kāda noteikta preču nosūtītāja un preču saņēmēja noslēgtajā līgumā par elektronisko datu apmaiņu un tās formātu."

Так и не нашёл ответа на главный вопрос. Это имеется в виду услуга eparaksts.lv?
Подскажите каким образом можно упростить себе этот процесс?

Мелких заказов достаточно много, суммы заказов бывают и 10 Ls. Обязательно каждый счёт за выполненную работу подписывать и отправлять по почте клиенту, в этом случае ведь ещё нужно чтобы клиент отправил одну копию мне обратно, верно? (на все тратиться драгоценное время, а иногда и нервы, клиент может не захотеть отправлять какие то счета обратно).

Есть ли какой то способ упростить жизнь? 🙂

Mon, 17.02.2013 01:59Так и не нашёл ответа на главный вопрос. Это имеется в виду услуга eparaksts.lv?
Подскажите каким образом можно упростить себе этот процесс?

Есть ли какой то способ упростить жизнь? 🙂

Перечитать процитированный пункт. И прийти к выводу, что надо дополнить уже заключенные договора.

А если договоров нет, тогда что дополнять? Меня вот тоже этот вопрос волнует.

manuprāt, šajā gadījumā līgumam ir jābūt.

С разовыми клиентами, которые что-то заказывают по интернету и заказ тоже получают по интернету? И как вы себе это представляете?

Piekrītu, ka tas ir "sviests", bet, lasot likumdošanu, citu variantu neatrodu...

договор может быть устным, если заказчик, получив такой счёт, его оплачивает, значит он согласен получать счёт в таком виде

Makssoft, 18.02.2013 10:02договор может быть устным, если заказчик, получив такой счёт, его оплачивает, значит он согласен получать счёт в таком виде

Pilnīgi piekrītu.

А чем плох eparaksts.lv? Я знаю, что те кто начал пользоваться очень довольны. И цена 7 латов в год -вполне адекватная.

Юль, считыватель эл.подписи должен быть у обоих сторон.

Ну тогда, в правду, сложно.